Cennik i wycena
Wycena oprogramowania: ile kosztuje Twój projekt
Bierzemy zarówno drobne zmiany od 250 zł, jak i systemy z integracjami. Na tej stronie pokazujemy pięć progów cennika, co wpływa na cenę i ile kosztuje to samo u innych wykonawców. Orientacyjny koszt swojego projektu poznasz od ręki w kreatorze, wiążącą wycenę po krótkiej rozmowie.
- od 250 zł
- zmiana w działającym systemie
- od 5 000 zł
- prosty system, pierwsza wersja w 10 dni
- 150 zł/h
- stawka przy pracy ciągłej
- 3 mies.
- gwarancji po wdrożeniu
Jak wyceniamy
Wycena oprogramowania w dwóch krokach: orientacyjna od ręki, wiążąca po rozmowie
Nie zgadujemy ceny „na oko” i nie wysyłamy jednej liczby bez uzasadnienia. Wycena to dokument, w którym widzisz, za co płacisz, co można wyciąć i co proponujemy odłożyć na później.
Co liczymy
- Zakres rozbity na moduły i ekrany, nie „system jako całość”.
- Każdy moduł przeliczony na dni pracy zespołu, z osobną pozycją za integracje.
- Bufor na ryzyko zależny od tego, ile jest jeszcze niewiadomych.
- Model rozliczenia dopasowany do zakresu: stała cena albo czas pracy.
Co dostajesz
- Orientacyjny przedział od ręki, w kreatorze wyceny, bez rozmowy.
- Po rozmowie: zakres pierwszej wersji, etapy, koszt i termin na piśmie.
- Listę rzeczy, które proponujemy wyciąć na start, i dlaczego.
- Informację wprost, jeśli gotowe narzędzie z rynku załatwi problem taniej.
Co przygotować
- Cel biznesowy: co ma się zmienić po wdrożeniu i jak to zmierzysz.
- Procesy, które system ma obsłużyć, choćby jako lista kroków albo Twój obecny arkusz.
- Kto i na czym będzie z niego korzystać (biuro, hala, klienci, telefon).
- Systemy, z którymi ma się łączyć: księgowość, magazyn, sklep, ERP.
Modele współpracy
Dobieramy model do projektu, nie odwrotnie
Nie ma jednej dobrej formy rozliczenia. Podpowiadamy, która najlepiej chroni Twój budżet.
Fixed Price
Stała cena za ustalony zakres
Najlepszy, gdy zakres jest dobrze określony - np. MVP, konkretny system czy sklep. Znasz cenę i termin z góry, my bierzemy ryzyko wyceny na siebie.
Najlepszy do: MVP, jasno zdefiniowane projekty, ograniczony budżet
Time & Material
Rozliczenie za realny czas pracy
Najlepszy przy rozwoju produktu i zmiennym zakresie. Płacisz za faktycznie wykonaną pracę, masz pełną elastyczność i wpływ na priorytety co sprint.
Najlepszy do: Rozwój istniejącego produktu, zmienne wymagania
Abonament serwisowy
Stała opieka miesięczna
Najlepszy po wdrożeniu: poprawki, monitoring bezpieczeństwa, aktualizacje i dalszy rozwój w przewidywalnym, miesięcznym budżecie.
Najlepszy do: Utrzymanie i ciągły rozwój gotowego systemu
Różnice między stałą ceną a rozliczeniem za czas pracy opisujemy szerzej we wpisie Fixed Price czy Time & Material.
Co wpływa na cenę
Za co właściwie płacisz
Te czynniki najmocniej decydują o ostatecznej wycenie. Znając je, łatwiej zaplanujesz budżet.
Zakres funkcji
Liczba i złożoność modułów - im więcej logiki, tym więcej pracy.
Integracje
Płatności, kurierzy, księgowość, ERP, API zewnętrzne - każda integracja to dodatkowy nakład.
Bezpieczeństwo i dane
Wymogi RODO, dane wrażliwe, role i uprawnienia, szyfrowanie.
Projekt UX/UI
Indywidualny projekt interfejsu vs. gotowe komponenty.
Platformy
Web, iOS, Android - każda platforma to osobna praca i testy.
Termin
Bardzo krótkie terminy oznaczają więcej pracy skondensowanej w tym samym czasie.
Cennik
Pięć progów: od zmiany po platformę
Pięć progów: od zmiany w działającym systemie po aplikację web i mobilną. Stała cena za ustalony zakres, a przy pracy ciągłej 150 zł netto za godzinę.
Zmiana
od 250 zł
typowo 250-800 zł, paczka zmian 1 000-1 500 zł
Zmiana w istniejącym systemie
Czas: 1-3 dni robocze
- Nowe pole, raport, eksport albo powiadomienie
- W systemie od nas albo w Twoim, po krótkim przeglądzie kodu
- Stała cena za zmianę, ustalona przed startem
Automatyzacja
od 1 500 zł
typowo 1 500-4 000 zł
Jeden proces albo jedna integracja
Czas: 1-2 tygodnie
- Źródło, reguły i system docelowy, np. faktury z maila do księgowości
- n8n, Make albo własny kod, dobrane do procesu
- Log operacji i obsługa wyjątków
Prosty system
Polecany startod 5 000 zł
typowo 5 000-9 000 zł
CRM, panel zleceń albo ewidencja
Czas: pierwsza wersja w 10 dni roboczych
- 1-5 użytkowników, 3-5 modułów
- Kartoteki, statusy, zadania, pulpit, import z Excela
- Hosting na Twoim koncie, od ok. 30 zł miesięcznie
System z integracjami
od 10 000 zł
typowo 10 000-25 000 zł
Kilka modułów i połączenia z innymi systemami
Czas: 4-8 tygodni
- Role i uprawnienia dla całego zespołu
- Integracje: księgowość, sklep, kurier, płatności, ERP
- Migracja danych i szkolenie zespołu
Platforma
od 25 000 zł
typowo 25 000-45 000 zł
Aplikacja web i mobilna z własnym backendem
Czas: 8-16 tygodni
- Panel, aplikacja mobilna i API w jednym projekcie
- Testy, dokumentacja i wdrożenie
- Etapy z odbiorami, płatność za każdy etap
Wszystkie ceny netto (+VAT). „Od” to najmniejszy sensowny zakres, „typowo” to przedział, w którym mieści się większość naszych realizacji. Wiążącą cenę podajemy po krótkiej rozmowie.
Stawka godzinowa
150 zł/h
Zmiany i rozwój w modelu Time & Material. Rozliczenie co 15 minut, minimum 1 godzina.
Audyt przed startem
990-1 990 zł
Audyt procesu, aplikacji albo gotowości do automatyzacji. Kwota zaliczana na wdrożenie, jeśli zlecisz nam dalsze prace.
Audyt techniczny kodu i bezpieczeństwa większego systemu: od 2 500 zł.
Opieka po wdrożeniu
Po 3-miesięcznej gwarancji możesz utrzymywać system sam, bo dostajesz dokumentację i dostępy, albo wybrać jeden z trzech poziomów opieki.
Podstawowa
200 zł/mies.
Prosty system albo pojedyncza automatyzacja
- Do 2 h pracy w miesiącu
- Aktualizacje bezpieczeństwa i kopie zapasowe
- Reakcja do 2 dni roboczych
Standard
500 zł/mies.
System z integracjami
- Do 5 h pracy w miesiącu
- Monitoring i poprawki po zmianach w zewnętrznych API
- Reakcja do 1 dnia roboczego
Rozszerzona
1 200 zł/mies.
Platforma albo kilka systemów od nas
- Do 12 h pracy w miesiącu
- Priorytet i reakcja do 4 h w dni robocze
- Raport miesięczny i plan rozwoju
Wsparcie w dni robocze, 9-17. Godzina ponad pakiet: 150 zł netto.
3-miesięczna gwarancja w każdym projekcie
Po wdrożeniu przez 3 miesiące bezpłatnie poprawiamy błędy w dostarczonym zakresie. Płacisz za działający produkt, nie za obietnice.
A jeśli nie potrzebujesz projektu od zera?
Dwa systemy udostępniamy w abonamencie, z jawną ceną i bez prowizji: rezerwacje online dla gabinetów od 99 zł netto miesięcznie za lokalizację oraz zamówienia posiłków dla stołówek pracowniczych od 249 zł netto miesięcznie za punkt wydawania. Pierwszy miesiąc za darmo, bez karty. Wdrożenie i konfigurację robimy po swojej stronie.
Małe zlecenia
Masz jedną konkretną zmianę? To też wyceniamy
Nowe pole, raport, eksport albo powiadomienie w systemie, który już działa. Opisz zmianę w kilku zdaniach, a odpowiemy z ceną w ciągu 24 godzin. Przy pracy ciągłej rozliczamy 150 zł netto za godzinę.
Przykłady z naszych wycen, netto
-
Limit pozycji w koszyku przy płatności kodem rabatowym
Walidacja na stronie i po stronie serwera, komunikat przed zatwierdzeniem.
300 zł
-
Zestawienie XLS za wybrany zakres dat
Wybór dat w panelu i jeden zbiorczy plik, na wzorcu istniejącego eksportu.
400 zł
-
Panel kodów rabatowych
Lista kodów ze statusem, generowanie paczek z datą ważności, eksport CSV.
500 zł
-
Podpięcie dostawcy SMS
Konfiguracja i komponent wysyłki. Widełki zależą od dostawcy.
200-400 zł
Rzędy wielkości
Ile kosztuje system na zamówienie: typowe przykłady
Te same progi co wyżej, przełożone na konkretne rodzaje systemów. Kwoty to dolne granice pierwszej wersji, netto. Każdą z nich uszczegóławiamy po rozmowie o zakresie.
| System | Orientacyjnie | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Zmiana w działającym systemie: nowe pole, raport, eksport, powiadomienie | od 250 zł | Typowo 250-800 zł za zmianę, paczka kilku zmian 1 000-1 500 zł. W systemie od nas albo w Twoim, po krótkim przeglądzie kodu. |
| Automatyzacja jednego procesu albo integracja dwóch systemów | od 1 500 zł | Typowo 1 500-4 000 zł, 1-2 tygodnie. Na przykład faktury z maila do księgowości albo zapytania z formularza do CRM. |
| Prosty CRM, panel zleceń albo ewidencja dla 1-5 osób | od 5 000 zł | Typowo 5 000-9 000 zł. Kartoteki, statusy, zadania, pulpit, import z Excela. Pierwsza wersja w 10 dni roboczych. |
| Tablica zleceń produkcyjnych ze statusami | od 5 000 zł | Prosty system. Zlecenia, etapy zmieniane na hali, widok terminów, bez integracji. |
| System CRM/ERP z modułami i integracjami | od 10 000 zł | Typowo 10 000-25 000 zł. Kilka modułów, role, integracje z księgowością, sklepem albo ERP, szkolenie zespołu. |
| Program dla firmy produkcyjnej: zlecenia, materiały, terminy, raporty | od 10 000 zł | System z integracjami, typowo 10 000-25 000 zł. Pełny zakres pierwszej wersji z importem z Excela. |
| Aplikacja web + mobile z własnym backendem | od 25 000 zł | Typowo 25 000-45 000 zł. Panel, aplikacja mobilna, API, testy, dokumentacja, wdrożenie etapami. |
| CMMS, obieg faktur z KSeF, planer produkcji | zwykle 10 000-25 000 zł | Program pilotażowy: pierwszą wersję budujemy z firmą pilotażową, zakres i warunki ustalamy indywidualnie. |
| Audyt przed startem albo przegląd istniejącej aplikacji | 990-1 990 zł | Kwota zaliczana na wdrożenie, jeśli zlecisz nam dalsze prace. Audyt kodu i bezpieczeństwa większego systemu od 2 500 zł. |
| Utrzymanie i rozwój po wdrożeniu | od 200 zł/mies. | Trzy poziomy opieki: 200, 500 albo 1 200 zł miesięcznie. Godzina ponad pakiet 150 zł. |
Nie wiesz, czy własny system w ogóle się opłaci? Policz to w kalkulatorze „dedykowany czy SaaS”, a koszt obecnego ręcznego procesu w kalkulatorze kosztu pracy ręcznej.
Porównanie z rynkiem
Ile to samo kosztuje u innych wykonawców
Widełki z publicznych cenników i przewodników cenowych polskich wykonawców. Pokazujemy je, żebyś mógł porównać oferty, zanim zdecydujesz.
| Zakres | Software house | Freelancer, małe studio | Exmoor |
|---|---|---|---|
| Jedna automatyzacja procesu | 3 000-8 000 zł | 900-3 000 zł | od 1 500 zł |
| Prosty CRM albo panel dla 1-5 osób | 20 000-40 000 zł | od 5 000 zł | 5 000-9 000 zł |
| System z integracjami | 40 000-120 000 zł | 15 000-40 000 zł | 10 000-25 000 zł |
| Aplikacja web + mobile z rolami i integracjami | 60 000-150 000 zł | 15 000-35 000 zł | 25 000-45 000 zł |
| Godzina pracy | 150-400 zł | 100-280 zł | 150 zł |
| Opieka miesięczna | 1 000-2 000 zł za 5-10 h | 200-1 000 zł | od 200 zł |
Kwoty netto za pierwszą wersję, stan na listopad 2026. Rynek mierzony na publicznie dostępnych cennikach, więc konkretna oferta może wyjść inaczej w obie strony.
Rozmawiasz z programistą
Projekt prowadzi osoba, która pisze kod. W cenie nie ma project managera, account managera ani biura.
Gotowe wzorce
Logowanie, role, importy z Excela, powiadomienia i raporty mamy z wcześniejszych wdrożeń. Nie liczymy ich od zera.
AI pod kontrolą
Narzędzia AI przyspieszają pisanie kodu. Testy, przegląd i odpowiedzialność za działanie zostają po naszej stronie.
Hosting u Ciebie
Serwer zakładasz na swoje konto, zwykle za 20-30 zł miesięcznie. Nie doliczamy marży do infrastruktury.
Jak wygląda wycena
Od pomysłu do konkretnej oferty
Bez zobowiązań i bez „skontaktujemy się”. Dostajesz realne liczby, na których możesz zaplanować budżet.
- 01
Opisz pomysł
Wypełnij kreator lub napisz maila. Orientacyjny koszt poznasz od ręki - im więcej szczegółów, tym dokładniejsza wstępna wycena.
- 02
Analiza i pytania
Odzywamy się w 24h. Dopytujemy o cel biznesowy, funkcje „must-have”, integracje i budżet, doradzamy, co warto wyciąć na start.
- 03
Konkretna wycena
Po krótkiej rozmowie dostajesz konkretną propozycję: zakres, koszt, termin i rekomendowany model współpracy.
- 04
Start i sprinty
Po akceptacji ruszamy. Co dwa tygodnie widzisz działający przyrost i kontrolujesz budżet.
FAQ
Najczęstsze pytania o wycenę oprogramowania
Ile kosztuje wycena oprogramowania? +
Nic. Orientacyjny przedział zobaczysz od ręki w kreatorze wyceny, a konkretną propozycję z zakresem, kosztem i terminem dostajesz po krótkiej rozmowie, bez zobowiązań. Płatna jest dopiero analiza przedwdrożeniowa, jeśli projekt jest na tyle duży, że warto ją zrobić osobno, i wtedy mówimy to wprost.
Dlaczego podajecie widełki, a nie jedną cenę? +
Bo „system dla firmy” znaczy co innego w każdej firmie. Ta sama nazwa modułu może oznaczać trzy ekrany albo trzydzieści. Widełki pokazują rząd wielkości, a konkretna cena powstaje, gdy wiemy, ile modułów, jakie integracje i dla ilu użytkowników.
Czy wycena jest wiążąca? +
Wycena po rozmowie tak, w modelu Fixed Price: stała cena za ustalony zakres, ryzyko przeszacowania bierzemy na siebie. Orientacyjny przedział z kreatora jest wstępny, bo powstaje bez znajomości szczegółów.
Ile trwa przygotowanie wyceny? +
Pierwszą odpowiedź dostajesz w ciągu 24 godzin. Konkretna wycena jest zwykle gotowa kilka dni po rozmowie, zależnie od tego, ile integracji trzeba sprawdzić.
Od czego najbardziej zależy cena systemu na zamówienie? +
Od liczby i złożoności modułów, od integracji z innymi systemami oraz od wymagań dotyczących danych i bezpieczeństwa. Osobny projekt interfejsu, kilka platform (web, iOS, Android) i bardzo krótki termin podnoszą koszt. Szczegóły w sekcji „Za co właściwie płacisz”.
Czy taniej wyjdzie gotowe narzędzie z rynku? +
Czasem tak i wtedy to napiszemy. Dedykowany system opłaca się, gdy gotowe narzędzie wymusza pracę pod cudzy proces, gdy abonamenty za kilka narzędzi przekraczają koszt własnego systemu w horyzoncie trzech lat albo gdy potrzebna jest integracja, której gotowe narzędzie nie ma. Policzysz to w kalkulatorze „dedykowany czy SaaS”.
Jak wyceniacie utrzymanie po wdrożeniu? +
Trzy poziomy opieki: 200 zł netto miesięcznie (do 2 h, aktualizacje i kopie), 500 zł (do 5 h, monitoring i poprawki po zmianach w zewnętrznych API) albo 1 200 zł (do 12 h, priorytet). Godzina ponad pakiet kosztuje 150 zł. Trzy miesiące gwarancji po wdrożeniu są w cenie projektu.
Czy bierzecie małe zlecenia? +
Tak. Zmianę w działającym systemie, nowy raport albo powiadomienie wyceniamy od 250 zł netto, a paczkę kilku zmian zwykle na 1 000-1 500 zł. Przy pracy ciągłej rozliczamy 150 zł za godzinę. Jeśli system nie jest od nas, zaczynamy od krótkiego przeglądu kodu.
Dlaczego jesteście tańsi niż software house? +
Projekt prowadzi programista, bez project managera i biura w cenie. Powtarzalne elementy, takie jak logowanie, role, importy i powiadomienia, mamy z wcześniejszych wdrożeń, a narzędzia AI przyspieszają pisanie kodu. Testy, przegląd i odpowiedzialność za działanie zostają po naszej stronie, a 3 miesiące gwarancji są w cenie.
Mam aplikację zrobioną w Lovable, Bolt albo przez freelancera i nie działa. Pomożecie? +
Tak. Zaczynamy od audytu za 990-1 990 zł netto: sprawdzamy kod, bezpieczeństwo i dane, a potem mówimy wprost, czy opłaca się poprawiać, czy przepisać część. Kwota audytu jest zaliczana na dalsze prace, jeśli je u nas zlecisz.
Więcej o kosztach: ile kosztuje aplikacja na zamówienie, ile kosztuje dedykowany CRM lub ERP i co kosztuje utrzymanie po wdrożeniu.