Kalkulatory decyzyjne
Dedykowany system czy abonament SaaS — kalkulator TCO na 3 i 5 lat
Abonament wygląda tanio w pierwszym roku i to zwykle wystarcza, żeby wygrał porównanie. Problem w tym, że rośnie z liczbą użytkowników i nie znika po zakończeniu wdrożenia. Ten kalkulator zestawia oba warianty w tym samym horyzoncie czasowym i pokazuje miesiąc, w którym linie kosztów się przecinają.
Za darmo · bez rejestracji · liczy w Twojej przeglądarce
Wariant abonamentowy (SaaS)
Konfiguracja, migracja danych, szkolenia.
Domyślnie 5%. Sprawdź w umowie, jak dostawca może zmieniać cennik.
Wariant dedykowany
Cennik Exmoor: prosty system od 5 000 zł, system z integracjami 10 000-25 000 zł, platforma web i mobilna od 25 000 zł.
Hosting, aktualizacje, poprawki i rozwój. U nas 200, 500 albo 1 200 zł/mies., plus hosting od ok. 30 zł.
Porównanie
SaaS po 3 latach
57 475 zł
Dedykowany po 3 latach
33 000 zł
Punkt przecięcia
13 miesięcy
Od tego miesiąca dedykowany system jest tańszy narastająco.
SaaS po 5 latach
98 483 zł
Dedykowany po 5 latach
45 000 zł
Różnica po 5 latach
53 483 zł
Tyle oszczędzasz, wybierając system dedykowany.
Sprawdź, w którym przedziale mieści się Twój zakres
Orientacyjne widełki poznasz od ręki w kalkulatorze wyceny. Pierwsza odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, konkretna wycena po krótkiej rozmowie.
Oszacuj projekt w 2 minutyJak to działa
- 01
Opisz wariant abonamentowy
Cena za użytkownika miesięcznie, liczba użytkowników, jednorazowy koszt wdrożenia i zakładany roczny wzrost ceny.
- 02
Opisz wariant dedykowany
Budżet budowy i miesięczny koszt utrzymania. Jeśli nie znasz budżetu, zacznij od widełek z naszego cennika.
- 03
Porównaj TCO i punkt przecięcia
Dostajesz koszt całkowity po 3 i 5 latach dla obu wariantów oraz miesiąc, w którym dedykowany system staje się tańszy.
Założenia i ograniczenia
- Kalkulator porównuje wyłącznie koszty. Nie wycenia różnic funkcjonalnych, ryzyka wdrożenia ani tego, że gotowiec jest dostępny od jutra, a system trzeba zbudować.
- Roczny wzrost ceny abonamentu domyślnie ustawiamy na 5%. To założenie, nie prognoza — sprawdź w swojej umowie, jak dostawca może zmieniać cennik.
- Po stronie dedykowanej liczy się utrzymanie: hosting, aktualizacje, poprawki i rozwój. U nas opieka kosztuje 200, 500 albo 1 200 zł/mies. Pominięcie tego pola zawyży przewagę systemu własnego.
- Jeśli wynik wychodzi blisko zera, decyzja prawdopodobnie nie powinna zapaść na podstawie kosztu, tylko na podstawie tego, czy gotowiec obsługuje Twój proces bez naginania firmy.
Najczęstsze pytania
Czy dedykowany system zawsze wychodzi taniej w długim terminie? +
Nie. Przy małym zespole i tanim abonamencie gotowiec potrafi być tańszy nawet w pięcioletnim horyzoncie. Przewaga systemu własnego rośnie wraz z liczbą użytkowników i z tym, jak bardzo Twój proces odbiega od tego, co zakłada dostawca.
Czego ten kalkulator nie policzy? +
Kosztu wyjścia. Z gotowca trudno się wyprowadzić, bo dane i integracje zostają po stronie dostawcy, a migracja bywa droższa niż kilka lat abonamentu. Ten czynnik trzeba ocenić osobno.
Jaki budżet wpisać, jeśli nie mam wyceny? +
Zacznij od widełek z naszego cennika: automatyzacja pojedynczego procesu od 1 500 zł, prosty system od 5 000 zł, system z integracjami od 10 000 zł, platforma od 25 000 zł. Orientacyjne widełki dla Twojego zakresu policzysz od ręki w kalkulatorze wyceny.
Czy dane z formularza gdzieś trafiają? +
Nie. Wszystko liczy się w przeglądarce, bez wysyłania czegokolwiek na serwer i bez zapisywania wyników.
Powiązane narzędzia
Wszystkie narzędzia →Gdy narzędzie przestaje wystarczać
Systemy, które budujemy w programie pilotażowym z pierwszymi firmami. Zakres pierwszej wersji, uczciwy status prac i formularz zgłoszenia, bez cennika i bez zobowiązań.
Program pilotażowy · CMMS: utrzymanie ruchu
Przestań pilnować przeglądów maszyn w Excelu
Prosty system CMMS dla zakładów produkcyjnych i firm technicznych, które mają 20-500 urządzeń i jedną osobę, która „wie, kiedy co było robione".
Program pilotażowy · Planowanie produkcji
Plan produkcji bez Excela i ręcznego przekładania zleceń
Prosty planer dla zakładów, które nie potrzebują pełnego MES ani modułu APS z dużego ERP, ale wyrosły z arkusza, w którym jedna osoba co rano przestawia zlecenia ręcznie.
Zamień liczby na projekt
Orientacyjne widełki od ręki, odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretna wycena po krótkiej rozmowie. Bez zobowiązań.
Oszacuj projekt w 2 minuty