Kalkulatory decyzyjne
Kalkulator kosztu pracy ręcznej — ile rocznie kosztuje Cię Excel
Ręczne przepisywanie danych rzadko trafia do zestawienia kosztów, bo nikt nie wystawia za nie faktury. A jednak płacisz za nie co miesiąc — wynagrodzeniami. Ten kalkulator zamienia „wszyscy tracimy na to trochę czasu" w konkretną kwotę roczną i pokazuje, przy jakim budżecie automatyzacja zaczyna się zwracać.
Za darmo · bez rejestracji · liczy w Twojej przeglądarce
Twoja sytuacja
Licz tylko te osoby, które realnie przepisują dane, a nie cały zespół.
Przepisywanie danych, ręczne raporty, przeklejanie między systemami.
Całkowity koszt pracodawcy, nie kwota netto na rękę.
Nie znasz? Zacznij od 10 000 zł dla standardowego systemu.
Dla procesów opartych na przepisywaniu danych realistyczny zakres to zwykle 50-80%.
Wynik
Roczny koszt pracy ręcznej
66 240 zł
Przy 46 tygodniach roboczych w roku.
Godzin rocznie
828
Czas, który zespół oddaje na powtarzalne czynności.
Oszczędność roczna po automatyzacji
39 744 zł
Przy zadanym poziomie automatyzacji.
Zwrot z wdrożenia
4 miesiące
Po tylu miesiącach wdrożenie wychodzi na zero.
Oszczędność w 5 lat
198 720 zł
Bez uwzględniania wzrostu wynagrodzeń.
Warto przeanalizować cały workflow, nie jeden krok
Przy takiej oszczędności zwykle opłaca się połączyć kilka procesów i dołożyć obsługę wyjątków. Opisz systemy i liczbę operacji, a zaproponujemy architekturę i rząd kosztu. Konkretną wycenę dostaniesz po krótkiej rozmowie.
Opisz systemy i liczbę operacjiJak to działa
- 01
Podaj skalę problemu
Ile osób wykonuje powtarzalną ręczną pracę, ile godzin tygodniowo każda z nich na to traci i jaki jest średni koszt godziny pracy dla firmy.
- 02
Oszacuj, ile da się zdjąć
Nie każdy krok da się zautomatyzować. Suwak automatyzacji pozwala policzyć scenariusz ostrożny i optymistyczny obok siebie.
- 03
Zobacz koszt i próg zwrotu
Dostajesz koszt roczny, oszczędność roczną po automatyzacji i liczbę miesięcy, po których wdrożenie o zadanym budżecie wychodzi na zero.
Założenia i ograniczenia
- Koszt godziny liczymy jako całkowity koszt pracodawcy, nie kwotę netto na rękę — jeśli podasz stawkę netto, wynik będzie zaniżony.
- Rok pracy przyjmujemy jako 46 tygodni roboczych (52 tygodnie minus urlop i święta). To założenie, nie dana statystyczna.
- Kalkulator nie uwzględnia kosztów pośrednich: błędów wynikających z ręcznego przepisywania, opóźnień w rozliczeniach ani rotacji ludzi znudzonych powtarzalną pracą. Realny koszt jest zwykle wyższy niż wynik.
- Próg zwrotu pomija koszt utrzymania systemu. Jeśli chcesz go uwzględnić, dolicz abonament utrzymaniowy od 500 zł/mies. do budżetu w polu wdrożenia.
Najczęstsze pytania
Skąd mam wiedzieć, ile godzin tygodniowo tracimy? +
Najprościej zapytać zespół wprost albo przez tydzień notować czas przy jednym powtarzalnym zadaniu. Jeśli nie masz żadnych danych, zacznij od ostrożnego szacunku i sprawdź, czy wynik i tak nie jest niepokojąco wysoki — to zwykle wystarczy, żeby uzasadnić dokładniejszy pomiar.
Czy 100% tej pracy da się zautomatyzować? +
Prawie nigdy. Realistyczny zakres dla procesów opartych na przepisywaniu danych to zwykle 50-80%, bo zostają wyjątki i decyzje wymagające człowieka. Dlatego suwak automatyzacji domyślnie stoi poniżej maksimum.
Ile kosztuje system, który to eliminuje? +
Zależy od zakresu. Prosta automatyzacja pojedynczego procesu zaczyna się od 3 000 zł, standardowy system od 10 000 zł, a dedykowane wdrożenie obejmujące kilka procesów od 25 000 zł. Orientacyjne widełki dla Twojego przypadku dostaniesz od ręki w naszym kalkulatorze wyceny, a konkretną wycenę po krótkiej rozmowie.
Czy moje dane gdzieś trafiają? +
Nie. Całe liczenie odbywa się w Twojej przeglądarce. Nic nie wysyłamy na serwer, nie zapisujemy wyników i nie prosimy o e-mail.
Gdy narzędzie przestaje wystarczać
Systemy, które budujemy w programie pilotażowym z pierwszymi firmami. Zakres pierwszej wersji, uczciwy status prac i formularz zgłoszenia, bez cennika i bez zobowiązań.
Program pilotażowy · Back-office z AI
Zautomatyzuj pracę, którą dziś ktoś wykonuje ręcznie
Nie sprzedajemy „AI". Sprzedajemy mniej przepisywania: mail, który sam staje się ofertą w CRM, PDF, z którego dane same trafiają do ERP, raport, który powstaje bez poniedziałkowego Excela. Z człowiekiem, który akceptuje, zanim cokolwiek wyjdzie na zewnątrz.
Program pilotażowy · Planowanie produkcji
Plan produkcji bez Excela i ręcznego przekładania zleceń
Prosty planer dla zakładów, które nie potrzebują pełnego MES ani modułu APS z dużego ERP, ale wyrosły z arkusza, w którym jedna osoba co rano przestawia zlecenia ręcznie.
Zamień liczby na projekt
Orientacyjne widełki od ręki, odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretna wycena po krótkiej rozmowie. Bez zobowiązań.
Oszacuj projekt w 2 minuty