Kalkulatory decyzyjne
Kalkulator kosztu pracy ręcznej — ile rocznie kosztuje Cię Excel
Ręczne przepisywanie danych rzadko trafia do zestawienia kosztów, bo nikt nie wystawia za nie faktury. A jednak płacisz za nie co miesiąc — wynagrodzeniami. Ten kalkulator zamienia „wszyscy tracimy na to trochę czasu" w konkretną kwotę roczną i pokazuje, przy jakim budżecie automatyzacja zaczyna się zwracać.
Za darmo · bez rejestracji · liczy w Twojej przeglądarce
Twoja sytuacja
Licz tylko te osoby, które realnie przepisują dane, a nie cały zespół.
Przepisywanie danych, ręczne raporty, przeklejanie między systemami.
Całkowity koszt pracodawcy, nie kwota netto na rękę.
Nie znasz? Zacznij od 5 000 zł dla prostego systemu albo 10 000 zł dla systemu z integracjami.
Dla procesów opartych na przepisywaniu danych realistyczny zakres to zwykle 50-80%.
Wynik
Roczny koszt pracy ręcznej
66 240 zł
Przy 46 tygodniach roboczych w roku.
Godzin rocznie
828
Czas, który zespół oddaje na powtarzalne czynności.
Oszczędność roczna po automatyzacji
39 744 zł
Przy zadanym poziomie automatyzacji.
Zwrot z wdrożenia
2 miesiące
Po tylu miesiącach wdrożenie wychodzi na zero.
Oszczędność w 5 lat
198 720 zł
Bez uwzględniania wzrostu wynagrodzeń.
Warto przeanalizować cały workflow, nie jeden krok
Przy takiej oszczędności zwykle opłaca się połączyć kilka procesów i dołożyć obsługę wyjątków. Opisz systemy i liczbę operacji, a zaproponujemy architekturę i rząd kosztu. Konkretną wycenę dostaniesz po krótkiej rozmowie.
Opisz systemy i liczbę operacjiJak to działa
- 01
Podaj skalę problemu
Ile osób wykonuje powtarzalną ręczną pracę, ile godzin tygodniowo każda z nich na to traci i jaki jest średni koszt godziny pracy dla firmy.
- 02
Oszacuj, ile da się zdjąć
Nie każdy krok da się zautomatyzować. Suwak automatyzacji pozwala policzyć scenariusz ostrożny i optymistyczny obok siebie.
- 03
Zobacz koszt i próg zwrotu
Dostajesz koszt roczny, oszczędność roczną po automatyzacji i liczbę miesięcy, po których wdrożenie o zadanym budżecie wychodzi na zero.
Założenia i ograniczenia
- Koszt godziny liczymy jako całkowity koszt pracodawcy, nie kwotę netto na rękę — jeśli podasz stawkę netto, wynik będzie zaniżony.
- Rok pracy przyjmujemy jako 46 tygodni roboczych (52 tygodnie minus urlop i święta). To założenie, nie dana statystyczna.
- Kalkulator nie uwzględnia kosztów pośrednich: błędów wynikających z ręcznego przepisywania, opóźnień w rozliczeniach ani rotacji ludzi znudzonych powtarzalną pracą. Realny koszt jest zwykle wyższy niż wynik.
- Próg zwrotu pomija koszt utrzymania systemu. Jeśli chcesz go uwzględnić, dolicz opiekę od 200 zł/mies. do budżetu w polu wdrożenia.
Najczęstsze pytania
Skąd mam wiedzieć, ile godzin tygodniowo tracimy? +
Najprościej zapytać zespół wprost albo przez tydzień notować czas przy jednym powtarzalnym zadaniu. Jeśli nie masz żadnych danych, zacznij od ostrożnego szacunku i sprawdź, czy wynik i tak nie jest niepokojąco wysoki — to zwykle wystarczy, żeby uzasadnić dokładniejszy pomiar.
Czy 100% tej pracy da się zautomatyzować? +
Prawie nigdy. Realistyczny zakres dla procesów opartych na przepisywaniu danych to zwykle 50-80%, bo zostają wyjątki i decyzje wymagające człowieka. Dlatego suwak automatyzacji domyślnie stoi poniżej maksimum.
Ile kosztuje system, który to eliminuje? +
Zależy od zakresu. Automatyzacja pojedynczego procesu zaczyna się od 1 500 zł, prosty system od 5 000 zł, a system z integracjami obejmujący kilka procesów od 10 000 zł. Orientacyjne widełki dla Twojego przypadku dostaniesz od ręki w naszym kalkulatorze wyceny, a konkretną wycenę po krótkiej rozmowie.
Czy moje dane gdzieś trafiają? +
Nie. Całe liczenie odbywa się w Twojej przeglądarce. Nic nie wysyłamy na serwer, nie zapisujemy wyników i nie prosimy o e-mail.
Gdy narzędzie przestaje wystarczać
Systemy, które budujemy w programie pilotażowym z pierwszymi firmami. Zakres pierwszej wersji, uczciwy status prac i formularz zgłoszenia, bez cennika i bez zobowiązań.
Program pilotażowy · Back-office z AI
Zautomatyzuj pracę, którą dziś ktoś wykonuje ręcznie
Nie sprzedajemy „AI". Sprzedajemy mniej przepisywania: mail, który sam staje się ofertą w CRM, PDF, z którego dane same trafiają do ERP, raport, który powstaje bez poniedziałkowego Excela. Z człowiekiem, który akceptuje, zanim cokolwiek wyjdzie na zewnątrz.
Program pilotażowy · Planowanie produkcji
Plan produkcji bez Excela i ręcznego przekładania zleceń
Prosty planer dla zakładów, które nie potrzebują pełnego MES ani modułu APS z dużego ERP, ale wyrosły z arkusza, w którym jedna osoba co rano przestawia zlecenia ręcznie.
Zamień liczby na projekt
Orientacyjne widełki od ręki, odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretna wycena po krótkiej rozmowie. Bez zobowiązań.
Oszacuj projekt w 2 minuty