Automatyzacje AI dla firm
Łączymy e-mail, dokumenty, CRM, ERP i inne systemy w jeden kontrolowany proces. n8n, Make, modele AI i własne API dobieramy do problemu, nie odwrotnie.
Nie zatrudniaj kolejnej osoby do przepisywania danych między systemami. Najpierw policz, ile kosztuje Cię obecny proces. Potem opisz go nam. Automatyzujemy tylko to, co ekonomicznie ma sens, a jeśli nie ma, mówimy to wprost.
Katalog procesów, które budujemy najczęściej. Przy każdym: co dziś robi człowiek, co po automatyzacji i co jest potrzebne.
Kalkulator
Ten sam kalkulator, który udostępniamy bezpłatnie w narzędziach. Liczy w Twojej przeglądarce, nic nie wysyła i nie prosi o e-mail. Jeśli potem opiszesz proces, wynik dopisze się do formularza na dole strony.
Licz tylko te osoby, które realnie przepisują dane, a nie cały zespół.
Przepisywanie danych, ręczne raporty, przeklejanie między systemami.
Całkowity koszt pracodawcy, nie kwota netto na rękę.
Pojedyncza automatyzacja zaczyna się od 3 000 zł netto, kilka połączonych procesów od 10 000 zł.
Dla procesów opartych na przepisywaniu danych realistyczny zakres to zwykle 50-80%.
Roczny koszt pracy ręcznej
66 240 zł
Przy 46 tygodniach roboczych w roku.
Godzin rocznie
828
Czas, który zespół oddaje na powtarzalne czynności.
Oszczędność roczna po automatyzacji
39 744 zł
Przy zadanym poziomie automatyzacji.
Zwrot z wdrożenia
1 miesiąc
Po tylu miesiącach wdrożenie wychodzi na zero.
Oszczędność w 5 lat
198 720 zł
Bez uwzględniania wzrostu wynagrodzeń.
Przy takiej oszczędności zwykle opłaca się połączyć kilka procesów i dołożyć obsługę wyjątków. Opisz systemy i liczbę operacji, a zaproponujemy architekturę i rząd kosztu. Konkretną wycenę dostaniesz po krótkiej rozmowie.
Opisz systemy i liczbę operacjiŹródło: e-mail, formularz, sklep, plik albo API
Odczyt i normalizacja danych. OCR i model AI tylko tam, gdzie tekst jest nieustrukturyzowany
Walidacja: reguły, sumy, słowniki, progi pewności
Zapis do systemu docelowego: ERP, CRM, arkusz albo baza
Wyjątki do człowieka: lista z powodem i jednym kliknięciem do akceptacji
Log i raport: co przeszło, co odrzucono, ile to trwało
AI dostaje tylko ten krok, w którym tekst jest nieustrukturyzowany. Resztę robią deterministyczne reguły, które da się przetestować i zalogować.
Gdy proces ma wiele kroków, niestandardowe API, potrzebuje własnej logiki albo ma działać na Twoim serwerze. Łączy wizualny workflow z kodem.
Gdy trzeba szybko połączyć kilka popularnych narzędzi SaaS bez własnej infrastruktury i bez pisania kodu.
Do odczytu i klasyfikacji nieustrukturyzowanego tekstu: faktur, maili, zapytań. Zawsze z walidacją wyniku i progiem pewności.
Gdy brakuje gotowej integracji, gdy workflow potrzebuje bazy danych, kolejki albo logiki, której nie warto klikać w edytorze. Dopisujemy to, czego brakuje.
Osobne strony: automatyzacje n8n i automatyzacja dokumentów i faktur.
Wypełniasz formularz na dole strony. W ciągu 24 godzin odpowiadamy: czy to ma sens, jaką architekturę proponujemy i jaki rząd kosztu. Jeśli automatyzacja się nie zwróci, też to napiszemy.
Ustalamy wejścia, wyjątki, systemy docelowe i kto akceptuje niepewne przypadki. Po rozmowie dostajesz konkretną wycenę i termin.
Workflow powstaje na próbce prawdziwych dokumentów lub zgłoszeń. Przypadki brzegowe testujemy, zanim cokolwiek zapisze się w produkcyjnym systemie.
Przez pierwsze tygodnie wyjątki i logi przeglądamy razem. Potem 3 miesiące gwarancji, a dalej opcjonalna opieka od 500 zł netto miesięcznie.
Każdy wynik modelu AI przechodzi przez reguły: format, sumy, słowniki, NIP. Co nie przejdzie, nie trafia do systemu.
Poniżej ustalonej pewności dokument lub zgłoszenie idzie do człowieka, nie do ERP. Próg ustawiamy razem i można go zmieniać.
Widzisz, co weszło, co wyszło i dlaczego coś zostało odrzucone. Bez czarnej skrzynki.
n8n może działać na Twoim serwerze. Do modeli AI trafia tylko to, co potrzebne do odczytu, a dane osobowe można maskować przed wysyłką. Podpisujemy umowę powierzenia, jeśli jej potrzebujesz.
Workflow ponawia próby, a po ich wyczerpaniu odkłada dane do kolejki i wysyła powiadomienie. Nic nie ginie po cichu.
AI wykonuje określony fragment procesu według reguł. Decyzje o skutkach prawnych albo dotyczące ludzi zostają po stronie człowieka.
Kwoty netto i orientacyjne, takie same jak w naszym cenniku. Konkretną wycenę dostajesz po krótkiej rozmowie. Wcześniej możesz policzyć wyżej, czy wdrożenie w ogóle się zwróci.
Jeden proces, jedno źródło, jeden system docelowy. Na przykład faktury z maila do programu księgowego.
od 3 000 złnetto
Dwa do czterech procesów z integracjami i obsługą wyjątków. Na przykład zapytanie, CRM, oferta, follow-up i raport w jednym przepływie.
od 10 000 złnetto
Workflowy plus własne API, baza danych, panel wyjątków i monitoring. Gdy gotowe węzły przestają wystarczać.
od 25 000 złnetto
Monitoring wykonań, poprawki po zmianach w zewnętrznych API, drobny rozwój. Po 3-miesięcznej gwarancji.
od 500 zł/mies.netto
Zależy od procesu. Make jest szybszy przy łączeniu popularnych narzędzi SaaS. n8n daje więcej swobody przy własnych API, kodzie i self-hostingu. Wybór wynika z listy wejść, wyjątków i systemów docelowych, nie z naszych preferencji.
Tak. Dlatego wynik modelu AI zawsze przechodzi walidację regułami i progiem pewności, a niepewne przypadki trafiają do człowieka. Nie obiecujemy stu procent bezbłędności. Obiecujemy, że błąd zostanie wychwycony przed zapisem albo będzie widoczny w logu.
Nie. Jeśli roczny koszt ręcznej pracy jest niższy niż koszt wdrożenia i utrzymania, odradzamy. Kalkulator wyżej liczy to w minutę, a formularz na dole strony pozwala zapytać, zanim wydasz złotówkę.
Ułatwia sprawę, ale nie jest warunkiem. Wiele systemów przyjmuje import plików, ma bazę danych albo skrzynkę mailową, przez którą da się bezpiecznie przekazać dane. Jeśli nie ma żadnej drogi, mówimy to na etapie kwalifikacji.
Tak. n8n można uruchomić na własnej infrastrukturze. Dane nie opuszczają wtedy Twojego środowiska poza wywołaniami do modeli AI, które ustalamy osobno i możemy ograniczyć albo zamaskować.
Pojedyncza automatyzacja od 3 000 zł netto, zwykle 1 do 3 tygodni. Kilka połączonych procesów od 10 000 zł, zwykle 3 do 6 tygodni. Terminy zależą głównie od dostępu do systemów i próbek danych. Konkretną wycenę dostajesz po krótkiej rozmowie.
Workflow ponawia próbę, a po wyczerpaniu prób odkłada dane do kolejki i wysyła powiadomienie. Nic nie ginie po cichu. Po przywróceniu usługi zaległość przetwarza się sama albo po Twoim kliknięciu.
Przez 3 miesiące poprawiamy błędy bezpłatnie w ramach gwarancji. Później możesz utrzymywać workflow samodzielnie, bo dostajesz dokumentację i wszystkie dostępy, albo wybrać opiekę od 500 zł netto miesięcznie.
n8n
Połącz CRM, dokumenty, e-mail, ERP i modele AI w jeden workflow. Jeśli gotowej integracji nie ma, łączymy system przez API albo dopisujemy potrzebny backend.
Dokumenty i faktury
AI odczytuje dokument, workflow sprawdza dane, a system zapisuje je we właściwym miejscu. Człowiek zajmuje się tylko wyjątkami.
Przykłady automatyzacji
Dwadzieścia trzy procesy, które najczęściej da się zdjąć z ludzi. Przy każdym: co dziś robi człowiek, jak to wygląda po automatyzacji i co jest potrzebne, żeby zacząć.
Program pilotażowy
Panel wyjątków, log operacji i gotowe scenariusze (maile, dokumenty, oferty, raporty) zamiast pojedynczych workflowów. Dla firm, które chcą zdjąć z biura więcej niż jeden proces.
Usługa
Asystenci AI, analiza danych i raporty wspierane modelami. Pozostałe zastosowania AI poza automatyzacją procesów.
Blog
Kiedy które narzędzie ma sens i w którym momencie żadne z nich nie wystarcza.
Policz, ile kosztuje Cię przepisywanie danych między arkuszami i mailami — i po ilu miesiącach zwróciłby się system, który to eliminuje.
Porównaj całkowity koszt posiadania gotowca abonamentowego i systemu na zamówienie w horyzoncie 3 i 5 lat.
Zsumuj wszystkie abonamenty firmowe i zobacz roczny koszt, koszt na pracownika oraz to, co da się scalić.
Opisz proces
Kilka pytań zamiast pustego pola. W ciągu 24 godzin napiszemy, czy ten proces ma sens ekonomiczny, jaką architekturę proponujemy i jaki rząd kosztu. Rozmowę umawiamy dopiero wtedy, gdy wdrożenie ma szansę się zwrócić.