Przykłady automatyzacji
Dwadzieścia trzy procesy, które najczęściej da się zdjąć z ludzi. Przy każdym: co dziś robi człowiek, jak to wygląda po automatyzacji i co jest potrzebne, żeby zacząć.
To nie są case studies z wynikami, tylko katalog procesów, które budujemy z n8n, Make, modeli AI i własnego kodu. Jeśli rozpoznasz swój, opisz go w formularzu na dole. Jeśli nie ma go na liście, też opisz: lista jest krótsza niż lista problemów w firmach.
Branża 01
Kto zwykle pyta: właściciel biura, główna księgowa, CFO, kierownik administracji.
Najwięcej ręcznej pracy powstaje tam, gdzie dokument przychodzi w jednym miejscu, a musi trafić do drugiego. Tu AI czyta, reguły sprawdzają, a człowiek decyduje tylko o wyjątkach.
Gotowy zakres w programie pilotażowym: obieg faktur kosztowych z KSeF i akceptacja wielopoziomowa.
Branża 02
Kto zwykle pyta: właściciel, e-commerce manager, COO, kierownik magazynu, IT.
Sklep, magazyn, kurier i księgowość mają własne systemy. Wchodzimy między nie, tam gdzie gotowy moduł kończy się checkboxem, a proces wymaga logiki i wyjątków.
Branża 03
Kto zwykle pyta: właściciel, sales manager, COO, sales operations.
Od zapytania do oferty i follow-upu jest kilka ręcznych kroków, w których leady stygną. Tu automatyzacja skraca czas reakcji, a człowiek nadal odpowiada za treść.
Gotowy zakres w programie pilotażowym: automatyzacja back-office z AI: od maila do oferty w CRM.
Branża 04
Kto zwykle pyta: COO, kierownik produkcji, kierownik logistyki, IT manager.
Zlecenia, awizacje i dokumenty od kontrahentów przychodzą w formie, którą ktoś musi przepisać. Automatyzujemy przyjmowanie i raportowanie, nie decyzje produkcyjne.
Gotowy zakres w programie pilotażowym: planowanie produkcji bez Excela oraz system CMMS: przeglądy maszyn i ewidencja awarii.
Branża 05
Kto zwykle pyta: founder, operations manager, delivery manager.
Firmy projektowe tracą czas na powtarzalny onboarding, raporty dla klientów i rozliczenia. To procesy o jasnych regułach, więc automatyzują się szybko.
Większość wdrożeń to połączenie dwóch lub trzech przykładów z tej listy plus jedna rzecz, której nie ma nigdzie. Opisz, co dziś robi człowiek, a w ciągu 24 godzin napiszemy, czy i jak to zautomatyzować.
Kalkulator
Ten sam kalkulator, który udostępniamy bezpłatnie w narzędziach. Liczy w Twojej przeglądarce, nic nie wysyła i nie prosi o e-mail. Jeśli potem opiszesz proces, wynik dopisze się do formularza na dole strony.
Licz tylko te osoby, które realnie przepisują dane, a nie cały zespół.
Przepisywanie danych, ręczne raporty, przeklejanie między systemami.
Całkowity koszt pracodawcy, nie kwota netto na rękę.
Pojedyncza automatyzacja zaczyna się od 3 000 zł netto, kilka połączonych procesów od 10 000 zł.
Dla procesów opartych na przepisywaniu danych realistyczny zakres to zwykle 50-80%.
Roczny koszt pracy ręcznej
66 240 zł
Przy 46 tygodniach roboczych w roku.
Godzin rocznie
828
Czas, który zespół oddaje na powtarzalne czynności.
Oszczędność roczna po automatyzacji
39 744 zł
Przy zadanym poziomie automatyzacji.
Zwrot z wdrożenia
1 miesiąc
Po tylu miesiącach wdrożenie wychodzi na zero.
Oszczędność w 5 lat
198 720 zł
Bez uwzględniania wzrostu wynagrodzeń.
Przy takiej oszczędności zwykle opłaca się połączyć kilka procesów i dołożyć obsługę wyjątków. Opisz systemy i liczbę operacji, a zaproponujemy architekturę i rząd kosztu. Konkretną wycenę dostaniesz po krótkiej rozmowie.
Opisz systemy i liczbę operacjiTo typowe procesy z zapytań, które dostajemy, i z branż, dla których pracujemy. Celowo nie podajemy nazw firm ani liczb, których nie da się zweryfikować. Realne dane pojawią się przy pierwszych wdrożeniach z tego klastra, za zgodą klientów.
Tak wygląda większość wdrożeń. Zacznij od kalkulatora, żeby policzyć, ile ten proces kosztuje rocznie, a potem opisz go w formularzu. W odpowiedzi dostaniesz propozycję, od którego kroku zacząć i jaki rząd kosztu ma całość.
Nie zawsze. Import plików, skrzynka e-mail, baza danych albo eksport CSV też są drogą. Bez żadnej drogi automatyzacja nie ma sensu i napiszemy to wprost.
Od jednego procesu, który powtarza się codziennie i ma jasne wyjątki. Zwykle są to faktury z maila, zapytania ze strony albo raport, który ktoś skleja w poniedziałek. Po miesiącu masz własne liczby i wiesz, czy iść dalej.
Automatyzacje AI dla firm
Łączymy e-mail, dokumenty, CRM, ERP i inne systemy w jeden kontrolowany proces. n8n, Make, modele AI i własne API dobieramy do problemu, nie odwrotnie.
n8n
Połącz CRM, dokumenty, e-mail, ERP i modele AI w jeden workflow. Jeśli gotowej integracji nie ma, łączymy system przez API albo dopisujemy potrzebny backend.
Dokumenty i faktury
AI odczytuje dokument, workflow sprawdza dane, a system zapisuje je we właściwym miejscu. Człowiek zajmuje się tylko wyjątkami.
Opisz proces
Kilka pytań zamiast pustego pola. W ciągu 24 godzin napiszemy, czy ten proces ma sens ekonomiczny, jaką architekturę proponujemy i jaki rząd kosztu. Rozmowę umawiamy dopiero wtedy, gdy wdrożenie ma szansę się zwrócić.