Dokumenty i faktury
AI odczytuje dokument, workflow sprawdza dane, a system zapisuje je we właściwym miejscu. Człowiek zajmuje się tylko wyjątkami.
Odczyt danych z dokumentów to miejsce, gdzie modele AI wnoszą realną wartość: tekst jest nieustrukturyzowany, przychodzi różnymi kanałami i w różnych układach. Ale model to tylko jeden krok. Resztę robią reguły, które da się przetestować, i człowiek, który decyduje w niepewnych przypadkach.
Katalog procesów, które budujemy najczęściej. Przy każdym: co dziś robi człowiek, co po automatyzacji i co jest potrzebne.
Kalkulator
Ten sam kalkulator, który udostępniamy bezpłatnie w narzędziach. Liczy w Twojej przeglądarce, nic nie wysyła i nie prosi o e-mail. Jeśli potem opiszesz proces, wynik dopisze się do formularza na dole strony.
Licz tylko te osoby, które realnie przepisują dane, a nie cały zespół.
Przepisywanie danych, ręczne raporty, przeklejanie między systemami.
Całkowity koszt pracodawcy, nie kwota netto na rękę.
Pojedyncza automatyzacja zaczyna się od 3 000 zł netto, kilka połączonych procesów od 10 000 zł.
Dla procesów opartych na przepisywaniu danych realistyczny zakres to zwykle 50-80%.
Roczny koszt pracy ręcznej
66 240 zł
Przy 46 tygodniach roboczych w roku.
Godzin rocznie
828
Czas, który zespół oddaje na powtarzalne czynności.
Oszczędność roczna po automatyzacji
39 744 zł
Przy zadanym poziomie automatyzacji.
Zwrot z wdrożenia
1 miesiąc
Po tylu miesiącach wdrożenie wychodzi na zero.
Oszczędność w 5 lat
198 720 zł
Bez uwzględniania wzrostu wynagrodzeń.
Przy takiej oszczędności zwykle opłaca się połączyć kilka procesów i dołożyć obsługę wyjątków. Opisz systemy i liczbę operacji, a zaproponujemy architekturę i rząd kosztu. Konkretną wycenę dostaniesz po krótkiej rozmowie.
Opisz systemy i liczbę operacjiWejście: skrzynka e-mail, folder, formularz, skan albo API
Odczyt: OCR dla skanów, model językowy dla układu i znaczenia pól, wynik w narzuconym schemacie JSON
Walidacja: sumy pozycji, format NIP i dat, słownik kontrahentów, duplikaty
Próg pewności: poniżej progu dokument idzie do człowieka z zaznaczonymi polami
Zapis: program księgowy, ERP, CRM lub arkusz, plus archiwum z oryginałem
Raport: ile dokumentów przeszło automatycznie, ile było wyjątków i z jakich powodów
Model nie decyduje, czy dokument jest poprawny. Decydują reguły i próg pewności. Model tylko czyta.
OCR zamienia skan na tekst, model językowy zamienia tekst na pola według schematu. Dostawcę dobieramy do wymagań: koszt, jakość na polskich dokumentach, region przetwarzania.
Orkiestruje kroki: pobranie, odczyt, walidacja, zapis, wyjątki, log. Widzisz każde wykonanie i każdy błąd.
Sumy, NIP, daty, duplikaty, słowniki kontrahentów i indeksów. To tu wychwytujemy pomyłki modelu, zanim trafią do systemu.
Dokumenty, które nie przeszły, z powodem i podglądem. Jedno kliknięcie: popraw i zatwierdź albo odrzuć.
Gdy system docelowy nie ma integracji albo potrzebne jest archiwum z wyszukiwaniem, dopisujemy backend.
Nie sprzedajemy „wdrożenia KSeF". Programy księgowe mają lub budują własne integracje, a Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia. Automatyzujemy proces wokół faktury: odbiór z KSeF lub z maila, przypisanie do klienta i projektu, walidację, zapis do systemu i obieg akceptacji. Zanim zaczniesz, sprawdź bezpłatnie, na ile Twoja firma jest gotowa.
Firmom z kilkoma osobami akceptującymi koszty proponujemy osobny system: obieg faktur kosztowych z KSeF z wielopoziomową akceptacją, budowany w programie pilotażowym.
Darmowe narzędzie
Czternaście pytań o systemy, dane i procesy. Wynik: ocena gotowości i lista konkretnych braków do zamknięcia.
Darmowe narzędzie
Dwa pytania i masz swoje daty: od kiedy wystawiasz, od kiedy odbierasz i ile zostało dni.
Darmowe narzędzie
Wrzuć plik JPK_V7 albo fakturę KSeF w formacie FA(3) i zobacz czytelne podsumowanie oraz wykryte anomalie.
Wypełniasz formularz na dole strony. W ciągu 24 godzin odpowiadamy: czy to ma sens, jaką architekturę proponujemy i jaki rząd kosztu. Jeśli automatyzacja się nie zwróci, też to napiszemy.
Ustalamy wejścia, wyjątki, systemy docelowe i kto akceptuje niepewne przypadki. Po rozmowie dostajesz konkretną wycenę i termin.
Workflow powstaje na próbce prawdziwych dokumentów lub zgłoszeń. Przypadki brzegowe testujemy, zanim cokolwiek zapisze się w produkcyjnym systemie.
Przez pierwsze tygodnie wyjątki i logi przeglądamy razem. Potem 3 miesiące gwarancji, a dalej opcjonalna opieka od 500 zł netto miesięcznie.
Każdy wynik modelu AI przechodzi przez reguły: format, sumy, słowniki, NIP. Co nie przejdzie, nie trafia do systemu.
Poniżej ustalonej pewności dokument lub zgłoszenie idzie do człowieka, nie do ERP. Próg ustawiamy razem i można go zmieniać.
Widzisz, co weszło, co wyszło i dlaczego coś zostało odrzucone. Bez czarnej skrzynki.
n8n może działać na Twoim serwerze. Do modeli AI trafia tylko to, co potrzebne do odczytu, a dane osobowe można maskować przed wysyłką. Podpisujemy umowę powierzenia, jeśli jej potrzebujesz.
Workflow ponawia próby, a po ich wyczerpaniu odkłada dane do kolejki i wysyła powiadomienie. Nic nie ginie po cichu.
AI wykonuje określony fragment procesu według reguł. Decyzje o skutkach prawnych albo dotyczące ludzi zostają po stronie człowieka.
Kwoty netto i orientacyjne, takie same jak w naszym cenniku. Konkretną wycenę dostajesz po krótkiej rozmowie. Wcześniej możesz policzyć wyżej, czy wdrożenie w ogóle się zwróci.
Jeden proces, jedno źródło, jeden system docelowy. Na przykład faktury z maila do programu księgowego.
od 3 000 złnetto
Dwa do czterech procesów z integracjami i obsługą wyjątków. Na przykład zapytanie, CRM, oferta, follow-up i raport w jednym przepływie.
od 10 000 złnetto
Workflowy plus własne API, baza danych, panel wyjątków i monitoring. Gdy gotowe węzły przestają wystarczać.
od 25 000 złnetto
Monitoring wykonań, poprawki po zmianach w zewnętrznych API, drobny rozwój. Po 3-miesięcznej gwarancji.
od 500 zł/mies.netto
Na czytelnych PDF-ach i skanach większość pól odczytuje się poprawnie, ale nie obiecujemy stu procent. Dlatego każdy dokument przechodzi walidację regułami i progiem pewności, a niepewne pola sprawdza człowiek. Dokładność mierzymy na Twojej próbce przed wdrożeniem, nie na deklaracji.
Jeśli program ma API, import plików, na przykład CSV lub XML, albo dostępną bazę danych, tak. Nazwę systemu podaj w formularzu, a w odpowiedzi napiszemy, jaką drogą zapiszemy dane.
Do modelu trafia tekst potrzebny do odczytu pól. Dane osobowe można maskować przed wysyłką, a dostawcę modelu dobrać z regionem przetwarzania w Unii Europejskiej. Możliwy jest też model uruchomiony na Twoim serwerze, kosztem jakości albo ceny sprzętu.
Nie wdrażamy samego KSeF, bo to robią programy księgowe i bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów. Automatyzujemy to, co dzieje się wokół faktury: odbiór, przypisanie, walidację, zapis i obieg akceptacji.
Trafia na listę wyjątków z powodem: brak NIP, suma się nie zgadza, nieznany kontrahent. Osoba z Twojego zespołu poprawia lub odrzuca jednym kliknięciem. Nic nie zapisuje się do systemu bez przejścia walidacji.
Jeden typ dokumentu, jedno źródło i jeden system docelowy: od 3 000 zł netto. Kilka typów dokumentów, lista wyjątków i integracje: od 10 000 zł. Do tego koszt modelu AI, zwykle grosze za dokument, rozliczany bezpośrednio u dostawcy. Konkretną wycenę dostajesz po krótkiej rozmowie.
Pojedynczy typ dokumentu: zwykle 2 do 4 tygodni, z czego tydzień to testy na Twojej próbce. Więcej typów i lista wyjątków: 4 do 8 tygodni. Najwięcej czasu zajmuje zwykle dostęp do systemu docelowego, nie sam workflow.
Tak i tak polecamy. Faktury kosztowe od kilku największych dostawców to typowy pierwszy krok. Po miesiącu masz liczby: ile przeszło automatycznie, ile było wyjątków, ile godzin zostało w zespole.
Automatyzacje AI dla firm
Łączymy e-mail, dokumenty, CRM, ERP i inne systemy w jeden kontrolowany proces. n8n, Make, modele AI i własne API dobieramy do problemu, nie odwrotnie.
n8n
Połącz CRM, dokumenty, e-mail, ERP i modele AI w jeden workflow. Jeśli gotowej integracji nie ma, łączymy system przez API albo dopisujemy potrzebny backend.
Przykłady automatyzacji
Dwadzieścia trzy procesy, które najczęściej da się zdjąć z ludzi. Przy każdym: co dziś robi człowiek, jak to wygląda po automatyzacji i co jest potrzebne, żeby zacząć.
Program pilotażowy
Panel wyjątków, log operacji i gotowe scenariusze (maile, dokumenty, oferty, raporty) zamiast pojedynczych workflowów. Dla firm, które chcą zdjąć z biura więcej niż jeden proces.
Usługa
Asystenci AI, analiza danych i raporty wspierane modelami. Pozostałe zastosowania AI poza automatyzacją procesów.
Blog
Kiedy które narzędzie ma sens i w którym momencie żadne z nich nie wystarcza.
Policz, ile kosztuje Cię przepisywanie danych między arkuszami i mailami — i po ilu miesiącach zwróciłby się system, który to eliminuje.
Dziewięć identyfikatorów w jednym miejscu: suma kontrolna, rozpoznany typ i powód błędu.
Błędne NIP-y, duplikaty, braki i niespójne formaty w Twojej bazie — raport w kilka sekund, plik nie opuszcza przeglądarki.
Opisz proces
Kilka pytań zamiast pustego pola. W ciągu 24 godzin napiszemy, czy ten proces ma sens ekonomiczny, jaką architekturę proponujemy i jaki rząd kosztu. Rozmowę umawiamy dopiero wtedy, gdy wdrożenie ma szansę się zwrócić.