Program pilotażowy
Systemy, które budujemy z pierwszymi firmami, nie dla wszystkich naraz
Pięć konkretnych problemów, które w polskich firmach wciąż rozwiązuje Excel, mail i pamięć pracowników. Dla każdego mamy plan pierwszej wersji systemu i szukamy firm, które wejdą do pilotażu.
Każdy z tych systemów powstaje w programie pilotażowym: z dwiema lub trzema firmami, wokół ich prawdziwych procesów, na ich danych. Firma pilotażowa ma wpływ na zakres i warunki ustalane indywidualnie. My zyskujemy pewność, że budujemy rzecz, której ktoś naprawdę potrzebuje.
- 8 lat na rynku
- umowa B2B
- 3 miesiące gwarancji
- odpowiedź w 24 h
Pięć systemów, pięć problemów
CMMS: utrzymanie ruchu
Przestań pilnować przeglądów maszyn w Excelu
Prosty system CMMS dla zakładów produkcyjnych i firm technicznych, które mają 20-500 urządzeń i jedną osobę, która „wie, kiedy co było robione".
- Terminy przeglądów, badań UDT i kalibracji siedzą w Excelu albo w kalendarzu jednej osoby.
- Awarię zgłasza się ustnie, telefonem albo na karteczce, a potem nikt nie wie, kto i kiedy ją naprawił.
- Historia napraw urządzenia to segregator, maile i pamięć mechanika, który może odejść.
NIS2 / KSC: zarządzanie zgodnością
Zarządzaj zgodnością NIS2 i KSC w jednym miejscu
System, który porządkuje obowiązki z NIS2 i ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa: kto za co odpowiada, co jest zrobione, co zaległe i czym to udowodnić. To narzędzie do prowadzenia procesu, nie usługa cyberbezpieczeństwa.
- Polityki i procedury są w folderze na dysku, a nikt nie wie, która wersja obowiązuje i kto ją zatwierdził.
- Rejestr ryzyk to arkusz aktualizowany raz do roku, tuż przed audytem.
- Lista dostawców usług IT istnieje, ale bez oceny ryzyka i bez informacji, kto ma dostęp do czego.
KSeF: obieg faktur kosztowych
KSeF dostarcza fakturę. My przeprowadzamy ją przez całą firmę
To nie jest kolejny program do wystawiania faktur. To system, który zajmuje się fakturą kosztową od chwili, gdy spłynie z KSeF, do chwili, gdy zaakceptowana trafi do księgowości i ERP.
- Faktury z KSeF ktoś pobiera i rozsyła mailem do osób, które mają je „sprawdzić".
- Akceptacja to odpowiedź „ok" w mailu albo podpis na wydruku, a potem szukanie, kto właściwie zatwierdził.
- MPK i projekt dopisuje księgowa na podstawie domysłów albo telefonu do kierownika.
Planowanie produkcji
Plan produkcji bez Excela i ręcznego przekładania zleceń
Prosty planer dla zakładów, które nie potrzebują pełnego MES ani modułu APS z dużego ERP, ale wyrosły z arkusza, w którym jedna osoba co rano przestawia zlecenia ręcznie.
- Plan produkcji to arkusz, który jedna osoba przestawia każdego ranka, a reszta drukuje.
- Terminy zleceń zależą od pamięci planisty i mistrza zmiany, nie od systemu.
- Gdy maszyna staje albo ktoś zachoruje, przeplanowanie zajmuje pół dnia i i tak coś się nie zgadza.
Back-office z AI
Zautomatyzuj pracę, którą dziś ktoś wykonuje ręcznie
Nie sprzedajemy „AI". Sprzedajemy mniej przepisywania: mail, który sam staje się ofertą w CRM, PDF, z którego dane same trafiają do ERP, raport, który powstaje bez poniedziałkowego Excela. Z człowiekiem, który akceptuje, zanim cokolwiek wyjdzie na zewnątrz.
- Ktoś czyta maile z zapytaniami, ocenia je i przepisuje do CRM albo arkusza.
- Dane z PDF-ów, zamówień i formularzy są przepisywane ręcznie do ERP lub Excela.
- Oferta powstaje przez kopiowanie poprzedniej i poprawianie liczb, często z błędem.
Dlaczego pilotaż, a nie gotowy produkt
Najpierw problem, potem kod
Zamiast zgadywać, czego potrzebuje rynek, opisujemy pięć problemów i patrzymy, który wywołuje reakcję. Ten budujemy pierwszy.
Tak zbudowaliśmy poprzednie produkty
System rezerwacji i system zamówień posiłków też powstały dla konkretnego klienta i dopiero potem stały się produktami w abonamencie.
Uczciwie o stanie prac
Na każdej stronie jest sekcja „Status". Nie pokazujemy zrzutów z produkcji, których nie ma, ani opinii klientów, których jeszcze nie mamy.
Gotowe produkty w abonamencie, które przeszły już tę drogę: system rezerwacji i system zamówień posiłków.
Co dostaje firma w programie pilotażowym
Wpływ na zakres
Pierwsza wersja powstaje wokół Twojego procesu. Moduły, których nie potrzebujesz, nie blokują tych, których potrzebujesz najbardziej.
Warunki ustalane indywidualnie
Nie publikujemy jeszcze cennika. Koszt i model (wdrożenie, abonament albo połączenie obu) ustalamy po rozmowie, na podstawie zakresu i skali.
Dane w Unii Europejskiej
System działa na serwerach w UE albo na Twojej infrastrukturze. Podpisujemy umowę powierzenia danych, jeśli jej potrzebujesz.
Konkretna osoba do kontaktu
Umowa B2B, faktura, trzy miesiące gwarancji po wdrożeniu i jedna osoba, która zna Twój proces od pierwszej rozmowy.
Orientacyjne widełki dla dedykowanych systemów znajdziesz w naszym cenniku. Konkretną wycenę pilotażu dostajesz po krótkiej rozmowie. Zobacz cennik
Jak wygląda wejście do pilotażu
- 01
Opisujesz, jak jest dziś
Formularz na dole strony: jak dziś prowadzicie ten proces, w czym i w jakiej skali. W ciągu 24 godzin odpowiadamy, czy ten system rozwiąże Twój problem i jaki rząd kosztu wchodzi w grę.
- 02
Krótka rozmowa o procesie
Godzina online. Przechodzimy Twój obecny proces krok po kroku i ustalamy, co ma znaleźć się w pierwszej wersji, a co może poczekać.
- 03
Zakres, termin i warunki
Dostajesz opis zakresu pierwszej wersji, harmonogram i warunki pilotażu na piśmie. Decydujesz bez presji.
- 04
Budowa i uruchomienie z nadzorem
Pierwsza wersja powstaje na Twoich danych. Przez pierwsze tygodnie pracujemy razem, potem trzy miesiące gwarancji i opcjonalna opieka.
Formularz zgłoszenia jest na stronie każdego systemu. Nie wiesz, który pasuje? Opisz problem przez kreator wyceny albo napisz na office@exmoor.pl.