Przejdź do treści
Exmoor Software
System rezerwacji online · optyka · fizjoterapia · psychoterapia · dietetyka

Klienci umawiają się sami.
Ty decydujesz, które godziny widzą.

System rezerwacji dla gabinetu, który zagęszcza grafik zamiast go tylko pokazywać: publikujesz wybrane godziny, zajęty termin zbiera chętnych na listę oczekujących, a każda zgoda zapisuje się z datą i wersją dokumentu. Stały abonament, bez prowizji od wizyt.

Bez prowizji · konfigurację robimy my · bez karty · odpowiadamy w 24h

Wolisz porozmawiać? +48 500 269 075

rezerwacje.twojgabinet.pl
Strona rezerwacji na telefonie: pasek dni i wolne godziny do wyboru
od 99 zł
netto miesięcznie za lokalizację
od roku
na produkcji w salonach optycznych
1 mies.
za darmo na start, bez karty
0 zł
wdrożenie i konfiguracja grafiku

01 Dla kogo

Gabinety, w których czas jest towarem, a dane wymagają porządku

Ten system powstał w salonach optycznych, gdzie jedno badanie zajmuje godzinę, a przy rezerwacji trzeba zebrać zgody na dane o zdrowiu. Wszędzie tam, gdzie wizyta jest długa, a dokumentacja realna, działa tak samo.

Optycy i optometryści

Badanie trwa godzinę, więc dzień ma 6-8 slotów i każdy pusty boli. System obsługuje też badanie dziecka z osobą towarzyszącą i oświadczeniem opiekuna.

Fizjoterapeuci, psychoterapeuci, dietetycy, logopedzi

Długie wizyty, dane wrażliwe i jedna osoba, która przyjmuje, odbiera telefon i pilnuje papierów.

Strona dla fizjoterapeutów

Kosmetologia medyczna, podologia

Zgody na zabiegi, długie okna w grafiku i klienci, którzy najczęściej piszą wieczorem.

Małe sieci 2-5 punktów

Jeden system, osobne grafiki, osobne linki i wspólny podgląd. Wielopunktowość działa od pierwszego dnia.

Dla kogo ten system nie jest

  • Gabinetów, w których kilku specjalistów przyjmuje na osobnych grafikach - kalendarz per specjalista jest kolejnym etapem rozwoju. Jeśli to Twój przypadek, napisz do nas: powiemy, kiedy wchodzi.
  • Firm, które potrzebują kasy fiskalnej, magazynu albo fakturowania. To kalendarz i rezerwacje, i tylko tyle.
  • Usług, przy których liczy się wyłącznie najniższa cena narzędzia - tu płacisz za kontrolę nad grafikiem i za porządek w zgodach.

Wolimy powiedzieć to teraz niż po miesiącu wdrożenia.

02 Problem

Wizyta trwa godzinę. Umawianie jej czasem dłużej.

Telefon dzwoni w najgorszym momencie

Jesteś z pacjentem, a ktoś próbuje się umówić. Odbierasz - przerywasz wizytę. Nie odbierasz - tracisz klienta.

Ustalanie terminu to dziesięć wiadomości

„A może w środę?" „Nie, mam wtedy…". Kwadrans pracy na jedno umówienie, i tak kilka razy dziennie.

Puste okna w grafiku

Ktoś wybrał 11:00, ktoś inny 15:00 - a między nimi trzy godziny, których już nikomu nie sprzedasz.

Klient nie przychodzi i nie uprzedza

Godzina Twojego czasu przepada bezpowrotnie, razem z przychodem, który miała przynieść.

Brak wolnego terminu = utracony klient

Zadzwonił, usłyszał „nie mamy", zadzwonił do kogoś innego. Nikt nie wie, że w ogóle się odezwał.

Zgody na papierze albo wcale

Pracujesz na danych o zdrowiu i wiesz, że segregator w szufladzie to nie jest odpowiedź na pytanie z kontroli.

03 Jak to działa

Jeden link, który przejmuje umawianie

Wysyłasz klientowi link do swojej strony rezerwacji albo umieszczasz go w Google, na Facebooku i na stronie. Reszta dzieje się bez Ciebie.

  1. 01

    Ustawiamy grafik i usługi

    Godziny przyjęć, długość każdej usługi i lista godzin, które mają być widoczne w rezerwacji online. Robimy to za Ciebie na jednej rozmowie, w cenie abonamentu, a link dostajesz zwykle tego samego dnia.

  2. 02

    Dostajesz link do rezerwacji

    Własny adres strony rezerwacji - do wysłania SMS-em, wklejenia na Facebooka, do wizytówki Google, na stronę i do reklamy. Może działać na Twojej domenie.

  3. 03

    Klient umawia się sam

    Wybiera usługę i godzinę spośród tych, które udostępniłeś, zostawia dane i zaznacza wymagane zgody. Obie strony dostają potwierdzenie e-mail.

  4. 04

    Przychodzisz na gotowe

    Wizyta jest w kalendarzu, dane klienta i zgody w rejestrze, a zajęte terminy zbierają chętnych na listę oczekujących.

Chcesz taki link dla swojego gabinetu?

Konfigurację robimy my, na jednej rozmowie. Wdrożenie 0 zł, pierwszy miesiąc za darmo.

Zgłoś gabinet

04 Kontrola nad grafikiem

Kalendarz, który zagęszcza grafik - a nie tylko go pokazuje

Typowy system rezerwacji pokazuje klientowi wszystko, co wolne. Efekt znasz: jedna wizyta o 9:00, druga o 16:00 i siedem godzin, których już nie sprzedasz. Ten system działa odwrotnie.

Złote godziny

Wskazujesz godziny startowe, które w ogóle pojawiają się w rezerwacji online - osobno dla dni roboczych i dla soboty. Reszta grafiku zostaje do Twojej dyspozycji.

Sterowana podaż terminów

Im więcej rezerwacji w danym dniu, tym więcej godzin system odsłania. Dzień zaczyna się od kilku terminów i otwiera dopiero wtedy, gdy jest po co. Ten sam klient przy odświeżeniu widzi to samo - nic nie miga.

Automatyczne domykanie luk

Po krótszej wizycie reszta okna sama staje się rezerwowalna, jeśli mieści kolejną usługę. Półgodzinne dziury zamieniają się w wizyty zamiast zostawać puste.

Wolisz klasycznie? Jednym przełącznikiem pokazujesz wszystkie wolne godziny. To Twoja decyzja, nie ustawienie fabryczne.

panel.twojgabinet.pl/ustawienia/kalendarz
Ustawienia kalendarza: złote godziny, krok siatki i horyzont rezerwacji
Panel konfiguracji: wskazujesz godziny widoczne publicznie osobno dla dni roboczych i soboty.
Porównanie: grafik rozstrzelony vs. grafik zagęszczony złotymi godzinami
Ta sama liczba wizyt, dwa różne dni pracy.

05 Zgody i RODO

Zgody, które obronisz podczas kontroli

Jeśli przetwarzasz dane o zdrowiu, zgoda „odhaczona w formularzu" to za mało. Ten system zapisuje kontekst, nie sam znacznik.

  • Zgody zbierane przy rezerwacji, osobno dla każdego celu.
  • Wersjonowane dokumenty - wiesz, która wersja obowiązywała w danym dniu.
  • Pełna treść dokumentu zapisana w rejestrze, nie sam odnośnik. Za pięć lat nadal wiadomo, na co dokładnie klient wyraził zgodę.
  • Wycofanie zgody z odnotowanymi skutkami dla powiązanej wizyty i danych.
  • Automatyczne pilnowanie okresu przechowywania i zgłaszanie rekordów do anonimizacji - w dwóch krokach, z zatwierdzeniem.
  • Eksport całego rejestru do pliku CSV.

To narzędzie i dowody, a nie porada prawna - własnej dokumentacji RODO nadal potrzebujesz.

panel.twojgabinet.pl/ustawienia/zgody
Historia zgód osoby: data, typ, status i zapisana treść dokumentu
Po pięciu latach nadal wiadomo, na co dokładnie ta osoba wyraziła zgodę - i kiedy ją wycofała.

Pokażemy rejestr na Twoich dokumentach

Na rozmowie wgrywamy Twoje zgody i klauzule, żebyś zobaczył własne dokumenty, nie nasze przykłady.

Zgłoś gabinet

06 Zajęty termin

Brak wolnej godziny nie musi kończyć rozmowy

Klient, który usłyszy „nie mamy terminu", dzwoni do kogoś innego i nikt się o tym nie dowiaduje. Tutaj zajęta godzina otwiera formularz listy oczekujących: klient zostawia dane, dostaje SMS z potwierdzeniem, a Ty zgłoszenie z kompletem danych do kontaktu.

Cztery wiadomości zamiast dziesięciu telefonów

Moment Kto dostaje Po co Status
Zaraz po rezerwacji Klient - e-mail z potwierdzeniem Ma termin na piśmie i nie dzwoni z pytaniem „a o której to było?". Działa dziś
Zaraz po rezerwacji Ty - e-mail ze szczegółami Wiesz o wizycie natychmiast, także wtedy, gdy nie patrzysz w kalendarz. Działa dziś
Zapis na listę oczekujących Klient - SMS z potwierdzeniem Kontakt zostaje po Twojej stronie, zamiast trafić do konkurencji. Działa dziś
Dzień przed wizytą Klient - SMS z przypomnieniem Najprostszy sposób na ograniczenie nieobecności. Najbliższe wydanie

Zgłoszenia z listy oczekujących trafiają do Ciebie e-mailem. Panel listy oczekujących w systemie i przypomnienia SMS przed wizytą wchodzą w najbliższym wydaniu - gabinety, które startują teraz, dostają je jako pierwsze.

Policz to na swojej cenie wizyty: jeżeli jedna wizyta u Ciebie kosztuje więcej niż miesięczny abonament, wystarczy jeden odzyskany termin w miesiącu, żeby system wyszedł na zero. Lista oczekujących i przypomnienia pracują dokładnie na to.

07 Podgląd

Zobacz, co widzi klient i co widzisz Ty

Klient widzi pasek najbliższych dni z liczbą wolnych godzin, wybiera termin i wypełnia krótki formularz. Formularz jest krótki celowo: im mniej pól, tym więcej dokończonych rezerwacji.

rezerwacje.twojgabinet.pl
Krok 1: wybór dnia i wolnej godziny
Pasek dni pokazuje, gdzie w ogóle są wolne terminy - klient nie klika na oślep.
rezerwacje.twojgabinet.pl
Krok 2: potwierdzenie wizyty i zgody
Podsumowanie wizyty i zgody z numerem wersji dokumentu - w jednym rozwinięciu, bez przeładowania strony.
rezerwacje.twojgabinet.pl
Zajęty termin: zapis na listę oczekujących
Zajęta godzina otwiera formularz listy oczekujących zamiast komunikatu o błędzie.
panel.twojgabinet.pl/kalendarz
Panel: tygodniowy widok wizyt i przerw
Widok tygodnia z wizytami i przerwami. Ręczne dodanie wizyty pokazuje konflikt terminu na żywo.
panel.twojgabinet.pl/ustawienia/zgody
Panel: rejestr zgód z wersjami dokumentów
Kto, kiedy, na jaką wersję dokumentu - z pełną treścią i eksportem do CSV.

Strona rezerwacji jest przygotowana pod wyszukiwarkę i pod reklamę: opisy per lokalizacja, dane firmy w formacie rozumianym przez Google i gotowe śledzenie konwersji. Możesz uruchomić kampanię i policzyć, ile wizyt z niej przyszło.

Pokażemy to na żywo, na Twoim grafiku

Zamiast demo na przykładowych danych: na krótkiej rozmowie ustawiamy Twoje godziny i usługi i przechodzimy rezerwację razem, na Twoim grafiku.

Umów rozmowę

08 Funkcje

Co dostajesz

Przy każdej funkcji widać, czy działa dziś, czy wchodzi w najbliższym wydaniu - system rozwijamy w stałym rytmie.

Działa dziś

Własna strona rezerwacji

Osobny adres z nazwą Twojego gabinetu, przygotowany pod telefon, wyszukiwarkę i reklamę. Klient nie zakłada żadnego konta.

Klienci umawiają się o 22:00, gdy Ty już nie odbierasz telefonu.

Działa dziś

Ty decydujesz, które godziny widać

Ustawiasz „złote godziny" - tylko one pojawiają się w rezerwacji online. Resztę zostawiasz na telefon albo na zapas.

Wizyty układają się blisko siebie, zamiast rozbijać dzień na strzępy.

Działa dziś

Automatyczna kontrola dostępności

System sam liczy, czy usługa zmieści się w oknie - z uwzględnieniem czasu trwania, przerw i wizyt już umówionych. Termin blokuje się w momencie rezerwacji.

Koniec z podwójnymi rezerwacjami i ręcznym liczeniem godzin.

Działa dziś

Lista oczekujących z SMS

Zajęta godzina nie kończy rozmowy: klient zostawia dane, dostaje SMS z potwierdzeniem, a zgłoszenie trafia do Ciebie e-mailem. Panel kolejki w systemie wchodzi w najbliższym wydaniu.

Odwołana wizyta nie zostaje pustą godziną w grafiku.

Działa dziś

Rejestr zgód RODO

Każda zgoda zapisana z datą, wersją i pełną treścią dokumentu, na który klient wyraził zgodę. Wycofanie, eksport i pilnowanie okresu przechowywania.

W razie pytania masz gotowy dowód, a nie stos papieru.

Działa dziś

Przerwy i blokady w grafiku

Lunch, szkolenie, wyjazd - blokujesz zakres godzin i znika on z rezerwacji. System nie pozwoli zablokować czasu, w którym masz już wizytę.

Kalendarz pokazuje prawdę, a nie życzenia.

Działa dziś

Wiele lokalizacji

Każdy punkt ma własne godziny, własną konfigurację i własny link. Klient wybiera, gdzie chce przyjść.

Jeden system dla całej sieci, bez dublowania pracy.

Najbliższe wydanie

Przypomnienia SMS przed wizytą

Potwierdzenie od razu po rezerwacji, przypomnienie dzień przed wizytą. Kanał SMS działa już dziś przy liście oczekujących, a przypomnienia wchodzą w najbliższym wydaniu.

Najskuteczniejszy znany sposób na ograniczenie nieobecności.

09 Zaufanie

Kto to zbudował i co się dzieje z danymi

Kto to zbudował

Exmoor Software, software house działający od 8 lat, zdalnie w całej Polsce. Ten system nie powstał jako pomysł na produkt: zbudowaliśmy go na zamówienie i od roku pracuje na produkcji w sieci salonów optycznych. Umowa B2B, faktura, konkretna osoba do kontaktu.

Poznaj firmę

Gdzie są dane

Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Nie przekazujemy ich poza EOG i nie odsprzedajemy nikomu.

Umowa powierzenia

Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Wzór wysyłamy przed decyzją, a nie po podpisaniu umowy na abonament.

Wsparcie

Zgłoszenia przyjmujemy w dni robocze 9:00-17:00, e-mailem i telefonicznie. Wsparcie priorytetowe z szybszym czasem reakcji jest płatnym dodatkiem, a w planie Sieć wchodzi w cenę.

10 Cennik

Stały abonament za lokalizację. Bez prowizji od wizyt.

Płacisz za punkt, w którym przyjmujesz. Bez prowizji od rezerwacji, bez opłat za klienta, bez limitu wizyt i bez limitu osób obsługujących panel. Płatność roczna to dwa miesiące taniej.

Przetwarzasz dane o zdrowiu? Wybierz plan Gabinet - rejestr zgód jest w nim standardem.

Start

99 zł

/ mies. netto za lokalizację

Rezerwacje online i kontrola nad grafikiem. Bez rejestru zgód i bez listy oczekujących.

  • Własna strona rezerwacji
  • Złote godziny i sterowana podaż terminów
  • Blokady i przerwy w grafiku
  • Ręczne dodawanie wizyt z kontrolą kolizji
  • Powiadomienia e-mail dla klienta i gabinetu
  • Bez limitu rezerwacji
Zgłoś gabinet: pierwszy miesiąc za darmo

Gabinet

179 zł

/ mies. netto za lokalizację

Dla gabinetów pracujących na danych o zdrowiu. Najczęściej wybierany.

  • Wszystko ze Startu
  • Rejestr zgód RODO: wersjonowanie, pełna treść, wycofania, retencja, eksport CSV
  • Lista oczekujących z potwierdzeniem SMS
  • Przypomnienia SMS przed wizytą (najbliższe wydanie)
  • 300 SMS miesięcznie w cenie
Zgłoś gabinet: pierwszy miesiąc za darmo

Sieć

od 349 zł

/ mies. netto, kolejny punkt 129 zł

Kilka lokalizacji pod jednym kontem, każda z własnym grafikiem i własnym linkiem.

  • Wszystko z planu Gabinet
  • Wiele lokalizacji i osobne linki
  • Wspólny panel dla całej sieci
  • Wsparcie priorytetowe w cenie
  • 1000 SMS miesięcznie w cenie
Zgłoś gabinet: pierwszy miesiąc za darmo

Pierwszy miesiąc za darmo

Startujesz bez opłat: pierwszy miesiąc abonamentu za 0 zł, bez karty, a wdrożenie i konfigurację grafiku robimy po swojej stronie. Po darmowym miesiącu cena z dnia startu jest zamrożona na 12 miesięcy. Który plan wybrać, ustalamy na rozmowie. W zamian prosimy o szczery feedback - ma realny wpływ na kolejność wydań.

SMS-y i większe sieci

SMS ponad pakiet: 0,19 zł netto za wiadomość, rozliczane po zużyciu; pakiet odnawia się co miesiąc i nie przechodzi na kolejny. Przy kilku lokalizacjach dokładną cenę podajemy na rozmowie - zależy od liczby punktów.

Bez umowy na czas określony

Rezygnujesz z końcem opłaconego okresu. Rejestr zgód i listę wizyt eksportujesz do pliku - dane są Twoje.

Trzy sposoby na umawianie wizyt

Porównanie modeli, nie konkretnych dostawców. Cenniki narzędzi zmieniają się co kwartał - przed decyzją sprawdź je u źródła.

Ten system Narzędzie rezerwacyjne per pracownik Marketplace z wyszukiwarką klientów
Za co płacisz stały abonament za lokalizację abonament za każdego pracownika w kalendarzu abonament plus prowizja od pozyskanego klienta i procent od płatności
Czyj jest klient Twój Twój częściowo platformy - widzi tam też konkurencję
Sterowanie widocznością godzin tak, złote godziny i sterowana podaż zwykle nie, klient widzi wszystko, co wolne nie
Rejestr zgód z wersją dokumentu tak, w planie Gabinet zwykle checkbox bez rejestru zwykle checkbox bez rejestru
Przypomnienia SMS w najbliższym wydaniu tak tak
Konfiguracja robimy ją my, na jednej rozmowie samodzielnie samodzielnie

11 Rozwój produktu

Co działa dziś i co budujemy dalej

System rozwijamy w stałym rytmie wydań, a kolejność funkcji ustalamy z tymi, którzy z niego korzystają. Poniżej mapa rozwoju: co pracuje na produkcji, co wchodzi w najbliższych wydaniach i co jest dalej w planie.

Działa dziś

Na produkcji, u realnych klientów

  • Publiczna strona rezerwacji z wyborem lokalizacji
  • Silnik dostępności ze złotymi godzinami i sterowaną podażą terminów
  • Ochrona przed podwójną rezerwacją na poziomie transakcji
  • Lista oczekujących z potwierdzeniem SMS
  • Rejestr zgód RODO z retencją i anonimizacją
  • Tygodniowy panel wizyt i przerw
  • Powiadomienia e-mail dla klienta i gabinetu

Najbliższe wydania

Kolejność ustalamy z użytkownikami

  • Przypomnienia SMS i e-mail przed wizytą
  • Przekładanie wizyt i statusy: odwołana, zrealizowana, nieobecność
  • Katalog usług definiowany samodzielnie
  • Link do zarządzania rezerwacją dla klienta
  • Panel listy oczekujących w systemie
  • Dni wolne i wyjątki w grafiku
  • Płatności online i zaliczki przy rezerwacji
  • Synchronizacja z Kalendarzem Google

Dalej w planie

Zależnie od potrzeb użytkowników

  • Kalendarz per specjalista (wielu pracowników)
  • Automatyczne obsadzanie zwolnionego terminu z listy oczekujących
  • Statystyki: wypełnienie grafiku, nieobecności, źródła rezerwacji
  • Widget do osadzenia na własnej stronie

12 FAQ

Najczęstsze pytania

Czy to działający system, czy prototyp?

Działający. Silnik dostępności, rezerwacje online, lista oczekujących, powiadomienia e-mail i rejestr zgód pracują na produkcji w sieci salonów optycznych od roku. Teraz udostępniamy go kolejnym branżom i rozwijamy w stałym rytmie wydań - mapa rozwoju jest na tej stronie.

Czy pobieracie prowizję od rezerwacji?

Nie. Płacisz stały abonament za lokalizację, niezależnie od liczby wizyt. Nie pobieramy prowizji od rezerwacji, nie pobieramy opłat za pozyskanego klienta i nie prowadzimy marketplace’u, w którym Twoi klienci widzieliby konkurencję.

Czym to się różni od Booksy albo innego systemu rezerwacji?

Trzema rzeczami. Po pierwsze, to Ty decydujesz, które godziny widzi klient - typowy system pokazuje wszystko, co wolne. Po drugie, zgody zapisują się z datą, wersją i pełną treścią dokumentu, a nie jako sam znacznik w bazie. Po trzecie, nie jesteśmy marketplace’em: klient trafia do Ciebie, a nie na listę gabinetów w okolicy. Przypomnienia SMS przed wizytą wchodzą w najbliższym wydaniu, a konto konfigurujemy za Ciebie, zamiast zostawiać Cię z samodzielną rejestracją.

Ile trwa uruchomienie?

Jedna rozmowa i konfiguracja po naszej stronie: godziny przyjęć, usługi z czasem trwania i lista godzin widocznych publicznie. Link do rezerwacji dostajesz zwykle tego samego dnia. Konto konfigurujemy za Ciebie, w cenie abonamentu - za wdrożenie nie płacisz.

Gdzie są dane pacjentów i czy podpiszecie umowę powierzenia?

Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO), a jej wzór wysyłamy przed decyzją, żebyś mógł go sprawdzić albo dać do sprawdzenia swojemu prawnikowi.

Czy muszę mieć stronę internetową?

Nie. Dostajesz własny adres strony rezerwacji, który wyślesz SMS-em, wkleisz na Facebooka, do wizytówki Google albo w podpis maila. Jeśli masz stronę, po prostu podlinkujesz go z przycisku.

Czy strona rezerwacji może być na mojej domenie i z moim logo?

Tak. Strona rezerwacji może działać pod Twoim adresem, z nazwą i logo gabinetu - kolory i logo ustawiamy przy konfiguracji, po naszej stronie.

Czy klient musi zakładać konto?

Nie. Wybiera termin, podaje imię, telefon i e-mail, zaznacza zgody i gotowe. Żadnej rejestracji ani hasła.

Po co ukrywać część wolnych godzin?

Żeby wizyty układały się blisko siebie. Gdy klienci widzą cały dzień, jeden wybierze 9:00, drugi 16:00 - i zostaje Ci siedem nieużytecznych godzin. Gdy widzą kilka wybranych godzin, grafik gęstnieje sam. Możesz też wyłączyć ten tryb i pokazywać wszystko, co wolne.

Co się dzieje, gdy dwie osoby wybiorą ten sam termin w tej samej chwili?

Termin dostaje ta, która potwierdzi pierwsza - blokada zakładana jest w transakcji, nie tylko w interfejsie. Druga osoba od razu widzi komunikat i propozycję zapisania się na listę oczekujących, więc nie znika bez śladu.

Czym jest lista oczekujących?

Gdy klient chce godzinę, która jest już zajęta, zostawia dane i zapisuje się w kolejce na ten termin. Dostaje SMS z potwierdzeniem, a Ty - zgłoszenie z kompletem danych do kontaktu na e-mail. Panel kolejki w systemie wchodzi w najbliższym wydaniu.

Czy klienci dostają przypomnienie o wizycie?

Potwierdzenie e-mail wysyła się od razu po rezerwacji. Przypomnienie SMS dzień przed wizytą wchodzi w najbliższym wydaniu - gabinety, które startują teraz, dostają je jako pierwsze, bez dopłaty.

Część moich klientów i tak będzie dzwonić. To problem?

Nie. Wizytę z telefonu dodajesz w panelu na dowolną godzinę - także taką, której nie udostępniasz publicznie - a system od razu pokazuje, czy termin nie koliduje z inną wizytą lub przerwą. Rezerwacje online mają przejąć część ruchu, nie cały.

Czy system jest zgodny z RODO?

Daje narzędzia i dowody: zgody zapisane z datą, wersją i pełną treścią dokumentu, odnotowane wycofania, eksport rejestru oraz automatyczne pilnowanie okresu przechowywania z anonimizacją. Nie zastępuje to Twojej własnej dokumentacji RODO ani obowiązków administratora danych.

Czy obsługuje wizyty dzieci?

Tak. Przy rezerwacji zbierane są imię dziecka i dane osoby towarzyszącej, a oświadczenie rodzica lub opiekuna prawnego jest wymagane do zakończenia rezerwacji. Badanie opiekuna można dołączyć do tej samej wizyty, jeśli mieści się w grafiku.

Czy da się umawiać wizyty do konkretnego specjalisty?

Obecna wersja prowadzi jeden grafik na lokalizację, a kalendarze per specjalista są kolejnym etapem rozwoju. Jeśli w gabinecie przyjmuje kilka osób na osobnych grafikach, napisz do nas - powiemy, kiedy ta wersja wchodzi, i uwzględnimy Twój przypadek przy jej projektowaniu.

Czy mogę pobierać opłatę albo zaliczkę przy rezerwacji?

Płatności online i zaliczki wchodzą w najbliższych wydaniach, razem z synchronizacją z Kalendarzem Google. Jeśli to dla Ciebie warunek startu, powiedz o tym na rozmowie - gabinety, które startują teraz, dostają je jako pierwsze.

Jak wygląda wsparcie, gdy coś przestanie działać?

Zgłoszenia przyjmujemy w dni robocze w godzinach 9:00-17:00, e-mailem i telefonicznie. Wsparcie priorytetowe z krótszym czasem reakcji jest płatnym dodatkiem, a w planie Sieć wchodzi w cenę abonamentu.

Co z danymi, jeśli zrezygnuję?

Rejestr zgód i listę wizyt eksportujesz do pliku przed zamknięciem konta. Dane są Twoje - nie blokujemy ich eksportu.

Ile to kosztuje po darmowym miesiącu?

Plany zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie za lokalizację. Pierwszy miesiąc jest za darmo, bez karty, a cena z dnia startu zostaje zamrożona na 12 miesięcy. Który plan wybrać, ustalamy na rozmowie - zależnie od tego, czy potrzebujesz rejestru zgód.

13 Start

Pierwszy miesiąc za darmo. Konfigurację robimy my.

Zgłoś gabinet, a my ustawimy grafik i usługi i wyślemy Ci link do rezerwacji. Ty przyjmujesz wizyty, my rozwijamy system - a Twój feedback wpływa na to, co budujemy dalej.

  • Pierwszy miesiąc abonamentu za 0 zł, bez karty i bez zobowiązań
  • Wdrożenie i konfiguracja grafiku po naszej stronie, 0 zł
  • Cena z dnia startu zamrożona na 12 miesięcy
  • Wpływ na kolejność funkcji z listy „najbliższe wydania"

Co się stanie po wysłaniu

  1. 01Odpowiadamy w ciągu 24h - także wtedy, gdy odpowiedź brzmi „to nie jest system dla Ciebie".
  2. 02Krótka rozmowa, 20-30 minut: jak dziś umawiasz wizyty, ile trwa usługa, ile osób przyjmuje.
  3. 03Konfigurujemy grafik, usługi i godziny widoczne publicznie. Po naszej stronie, za 0 zł.
  4. 04Dostajesz link do swojej strony rezerwacji, zwykle tego samego dnia.
office@exmoor.pl +48 500 269 075

Exmoor Software · pracujemy zdalnie w całej Polsce

Bez zobowiązań. Jeśli system nie pasuje do Twojego gabinetu, powiemy to wprost na rozmowie.