Zabieg trwa godzinę.
Umawianie następnego nie powinno go przerywać.
Rezerwacje online dla gabinetu fizjoterapii: pacjent umawia się sam na godziny, które udostępniasz, zgoda na zabieg i klauzula RODO zapisują się w rejestrze z wersją dokumentu, a odwołana wizyta ma kogo zaprosić z listy oczekujących. Stały abonament, bez prowizji.
Bez prowizji · grafik ustawiamy my · bez karty · odpowiadamy w 24h
Wolisz porozmawiać? +48 500 269 075
- 179 zł
- netto miesięcznie, plan z rejestrem zgód
- 0%
- prowizji od wizyt, bez limitu rezerwacji
- 1 mies.
- za darmo na start, bez karty
- 0 zł
- wdrożenie i konfiguracja grafiku
01 Problem
Cztery rzeczy, które w gabinecie fizjoterapii kosztują więcej niż abonament
Jedna wizyta u fizjoterapeuty kosztuje pacjenta zwykle więcej niż miesięczny abonament tego systemu. Wystarczy jedna odzyskana godzina w miesiącu, żeby wyszedł na zero.
Telefon dzwoni w trakcie zabiegu
Masz ręce na pacjencie, a ktoś chce się umówić. Odbierasz i przerywasz terapię. Nie odbierasz i pacjent dzwoni do gabinetu obok.
Godzinne dziury między wizytami
Jedna wizyta o 9:00, druga o 11:00. Czterdzieści pięć minut, w które nie wejdzie już żaden zabieg, powtarza się kilka razy w tygodniu.
Pacjent nie przychodzi, seria się rozjeżdża
Odwołanie w ostatniej chwili to pusta godzina i przerwana seria zabiegów. Nikt inny nie wie, że termin się zwolnił.
Zgoda na zabieg i dane o zdrowiu na papierze
Wywiad, zgoda na zabieg, klauzula RODO. Segregator rośnie, a przy pytaniu z kontroli trzeba udowodnić, na którą wersję dokumentu pacjent się zgodził.
02 Dlaczego ten system
Zbudowany pod długie wizyty i dane o zdrowiu
Typowy kalendarz pokazuje pacjentowi wszystko, co wolne, a zgodę zapisuje jako znacznik w bazie. Ten działa odwrotnie.
Złote godziny pod długie zabiegi
Pokazujesz online tylko wybrane godziny startowe, na przykład 9:00, 10:00, 11:00 i 16:00. Wizyty układają się blisko siebie zamiast rozbijać dzień na kwadranse, których nie sprzedasz. System sam sprawdza, czy zabieg zmieści się w oknie.
Grafik gęstnieje sam, bez ręcznego układania.
Zgoda na zabieg w rejestrze, nie w szufladzie
Zgoda na zabieg fizjoterapeutyczny i klauzula RODO dla danych o zdrowiu zbierane przy rezerwacji, osobno dla każdego celu. Każda zgoda ma datę, wersję i pełną treść dokumentu. Wycofanie, eksport CSV i pilnowanie okresu przechowywania.
Przy kontroli masz dowód, a nie stos papieru.
Lista oczekujących na zwolnione terminy
Pacjent, który chciał zajętą godzinę, zostawia dane i dostaje SMS z potwierdzeniem. Gdy ktoś odwoła wizytę, masz kogo zaprosić na jego miejsce zamiast pustej godziny.
Odwołanie nie musi kończyć się pustą godziną.
03 Jak to działa
Jeden link, który przejmuje umawianie
- 01
Ustawiamy grafik i zabiegi
Godziny przyjęć, długość każdego zabiegu (45, 60, 90 minut) i lista godzin widocznych online. Robimy to za Ciebie na jednej rozmowie.
- 02
Dostajesz link do rezerwacji
Własny adres strony rezerwacji do wysłania SMS-em, do wizytówki Google, na Facebooka i na stronę. Może działać na Twojej domenie.
- 03
Pacjent umawia się sam
Wybiera zabieg i godzinę spośród tych, które udostępniasz, zostawia dane i zaznacza zgody. Oboje dostajecie potwierdzenie e-mail.
- 04
Przychodzisz na gotowe
Wizyta w kalendarzu, zgody w rejestrze, a zajęte terminy zbierają chętnych na listę oczekujących.
Pokażemy to na Twoim grafiku
Na krótkiej rozmowie ustawiamy Twoje godziny i zabiegi i przechodzimy rezerwację razem. Wdrożenie 0 zł, pierwszy miesiąc za darmo.
04 Cennik
Stały abonament za gabinet. Bez prowizji od wizyt.
Płacisz za lokalizację, nie za liczbę wizyt ani osób obsługujących panel. Pierwszy miesiąc za darmo, bez karty. Płatność roczna to dwa miesiące taniej.
Start
99 zł
/ mies. netto za lokalizację
Rezerwacje online i kontrola nad grafikiem, bez rejestru zgód.
- Własna strona rezerwacji
- Złote godziny
- Blokady i przerwy w grafiku
- Powiadomienia e-mail
- Bez limitu rezerwacji
Gabinet
179 zł
/ mies. netto za lokalizację
Dla gabinetu pracującego na danych o zdrowiu. Polecany dla fizjoterapii.
- Wszystko ze Startu
- Rejestr zgód RODO z wersjonowaniem i eksportem
- Lista oczekujących z potwierdzeniem SMS
- Przypomnienia SMS przed wizytą (najbliższe wydanie)
- 300 SMS miesięcznie w cenie
Kto to zbudował
Exmoor Software, software house od 8 lat, zdalnie w całej Polsce. System od roku pracuje na produkcji w gabinetach przyjmujących na godzinne wizyty. Umowa B2B, faktura, konkretna osoba do kontaktu.
Dane pacjentów
Serwery w Unii Europejskiej. Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), wzór wysyłamy przed decyzją. Rejestr zgód i listę wizyt eksportujesz, gdy zechcesz.
Kilka lokalizacji albo więcej pytań
Plan Sieć, pełną listę funkcji, mapę rozwoju i porównanie z innymi modelami umawiania znajdziesz na pełnej stronie systemu.
05 FAQ
Pytania fizjoterapeutów
Czy to system dla fizjoterapii, czy ogólny kalendarz?
Kalendarz rezerwacji z rejestrem zgód, który od roku pracuje na produkcji w gabinetach przyjmujących na godzinne wizyty i zbierających zgody na dane o zdrowiu. Długość zabiegów, zgodę na zabieg fizjoterapeutyczny i klauzulę RODO konfigurujemy pod Twój gabinet na jednej rozmowie.
Czy system rozlicza wizyty z NFZ albo prowadzi dokumentację medyczną?
Nie. To kalendarz rezerwacji i rejestr zgód. Dokumentację medyczną i rozliczenia prowadzisz tam, gdzie dziś. Zbieramy przy rezerwacji dane kontaktowe i zgody, nie kartę pacjenta.
W gabinecie przyjmuje dwóch fizjoterapeutów. Da się?
Obecna wersja prowadzi jeden grafik na lokalizację, a kalendarze per specjalista są kolejnym etapem rozwoju. Jeśli macie osobne grafiki, napisz do nas - powiemy, kiedy ta wersja wchodzi, i uwzględnimy Wasz przypadek przy jej projektowaniu.
Czy pacjent dostaje przypomnienie o wizycie?
Potwierdzenie e-mail wysyła się od razu po rezerwacji. Przypomnienie SMS dzień przed wizytą wchodzi w najbliższym wydaniu - gabinety, które startują teraz, dostają je jako pierwsze, bez dopłaty.
Zabiegi mają różną długość. Jak to działa w rezerwacji?
Każdy zabieg ma własny czas trwania. System sam sprawdza, czy zabieg zmieści się w wolnym oknie, z uwzględnieniem przerw i wizyt już umówionych, i blokuje termin w momencie rezerwacji. Po krótszym zabiegu reszta okna sama staje się dostępna, jeśli mieści kolejny.
Czy mogę pobierać zaliczkę przy rezerwacji?
Płatności online i zaliczki wchodzą w najbliższych wydaniach, razem z synchronizacją z Kalendarzem Google. Jeśli to dla Ciebie warunek startu, powiedz o tym na rozmowie.
Pacjenci i tak dzwonią. Co wtedy?
Wizytę z telefonu dodajesz w panelu na dowolną godzinę, także taką, której nie pokazujesz online. System od razu pokazuje kolizję z inną wizytą albo przerwą. Rezerwacje online mają przejąć część ruchu, nie cały.
Gdzie są dane pacjentów?
Na serwerach w Unii Europejskiej. Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), a wzór wysyłamy przed decyzją.
Ile to kosztuje po darmowym miesiącu?
Dla fizjoterapii polecamy plan Gabinet za 179 zł netto miesięcznie za lokalizację, bo zawiera rejestr zgód. Pierwszy miesiąc jest za darmo, bez karty, a cena z dnia startu zostaje zamrożona na 12 miesięcy. Rezygnujesz z końcem opłaconego okresu.
06 Start
Pierwszy miesiąc za darmo.
Grafik ustawiamy my.
Zgłoś gabinet, a my ustawimy grafik i zabiegi i wyślemy Ci link do rezerwacji, zwykle tego samego dnia. Ty przyjmujesz pacjentów, my rozwijamy system.
- Pierwszy miesiąc abonamentu za 0 zł, bez karty i bez zobowiązań
- Wdrożenie i konfiguracja grafiku po naszej stronie, 0 zł
- Cena z dnia startu zamrożona na 12 miesięcy
- Odpowiadamy w 24h, rozmowa 20-30 minut