Generatory dokumentów
Generator zapytania ofertowego IT — porównywalne oferty zamiast chaosu
Specyfikacja mówi, co ma powstać. Zapytanie ofertowe mówi, jak wybierzecie wykonawcę — i to ono decyduje, czy oferty da się w ogóle porównać. Bez podanych kryteriów i wag każdy dostawca optymalizuje pod cenę, bo to jedyna rzecz, którą widzi. Ten generator składa dokument, który to porządkuje.
Za darmo · bez rejestracji · liczy w Twojej przeglądarce
1. Zamawiający i przedmiot
Branża i skala. Nazwę możesz podać dopiero po podpisaniu NDA.
Jednym zdaniem: co ma powstać.
Po czym poznacie, że projekt się udał. Najlepiej mierzalnie.
2. Zakres postępowania
Główne obszary. Szczegóły funkcjonalne warto dołączyć osobnym briefem.
Co wykonawca ma wprost pominąć w wycenie.
Systemy, technologie narzucone, ograniczenia hostingowe.
3. Kryteria wyboru
Np. cena, doświadczenie w branży, termin, sposób pracy, jakość komunikacji.
Jeśli podasz wagi, dostaniesz oferty porównywalne. Bez wag każdy optymalizuje pod cenę.
4. Budżet i harmonogram
Np. etapy z odbiorami, płatność po etapie.
5. Warunki współpracy
Licencja albo przeniesienie autorskich praw majątkowych - obie formy są normalne, ale trzeba to ustalić przed startem.
6. Tryb postępowania
Do kiedy i w jakiej formie wykonawcy mogą pytać o doprecyzowanie.
Podgląd zapytania
# Zapytanie ofertowe - projekt IT ## 1. Zamawiający i przedmiot **Kim jest zamawiający** _do ustalenia_ **Przedmiot zapytania** _do ustalenia_ **Cel biznesowy** _do ustalenia_ ## 2. Zakres postępowania **Zakres objęty ofertą** _do ustalenia_ **Poza zakresem** _do ustalenia_ **Wymagane integracje i środowisko** _do ustalenia_ ## 3. Kryteria wyboru **Kryteria oceny ofert** _do ustalenia_ **Wagi kryteriów** _do ustalenia_ **Wymagane referencje lub doświadczenie** _do ustalenia_ ## 4. Budżet i harmonogram **Przedział budżetowy** _do ustalenia_ **Oczekiwany termin realizacji** _do ustalenia_ **Kamienie milowe i sposób rozliczenia** _do ustalenia_ ## 5. Warunki współpracy **Forma umowy** _do ustalenia_ **Prawa do kodu** _do ustalenia_ **Oczekiwana gwarancja i wsparcie po wdrożeniu** _do ustalenia_ ## 6. Tryb postępowania **Termin składania ofert** _do ustalenia_ **Osoba do kontaktu** _do ustalenia_ **Tryb zadawania pytań** _do ustalenia_ ## Punkty otwarte Poniższe punkty nie zostały jeszcze rozstrzygnięte. Prosimy o odniesienie się do nich w ofercie lub o zadanie pytania w wyznaczonym trybie. - Kim jest zamawiający - Przedmiot zapytania - Cel biznesowy - Zakres objęty ofertą - Poza zakresem - Wymagane integracje i środowisko - Kryteria oceny ofert - Wagi kryteriów - Wymagane referencje lub doświadczenie - Przedział budżetowy - Oczekiwany termin realizacji - Kamienie milowe i sposób rozliczenia - Forma umowy - Prawa do kodu - Oczekiwana gwarancja i wsparcie po wdrożeniu - Termin składania ofert - Osoba do kontaktu - Tryb zadawania pytań --- _Dokument wygenerowany darmowym narzędziem Exmoor Software (exmoor.pl/narzedzia). Treść należy w całości do zamawiającego._
Chcecie, żebyśmy odpowiedzieli na to zapytanie?
Orientacyjne widełki poznasz od ręki w kalkulatorze wyceny. Pierwszą odpowiedź od człowieka dostaniesz w ciągu 24 godzin, a konkretną wycenę po krótkiej rozmowie o zakresie.
Oszacuj projekt w 2 minutyJak to działa
- 01
Opisz postępowanie
Kto pyta, o co, w jakim zakresie i co jest wprost poza zakresem oferty.
- 02
Podaj kryteria i wagi
To najważniejsza sekcja. Jeśli cena ma ważyć 40%, a doświadczenie w branży 30%, napisz to wprost — dostaniesz oferty ułożone pod te kryteria.
- 03
Ustal warunki i tryb
Model rozliczenia, prawa do kodu, gwarancja, termin składania ofert i sposób zadawania pytań. Pobierasz gotowy plik .md.
Założenia i ograniczenia
- Ten dokument nie jest wzorem umowy ani dokumentem zamówienia publicznego. To zapytanie handlowe dla postępowania prywatnego.
- Zakres funkcjonalny lepiej dołączyć osobnym briefem — do tego służy nasz generator specyfikacji. Rozdzielenie „co budujemy" od „jak wybieramy" ułatwia pracę obu stronom.
- Prawa do kodu: licencja i przeniesienie autorskich praw majątkowych to dwa różne, całkowicie normalne modele. Ważne, żeby wybrać świadomie przed startem, bo późniejsza zmiana bywa kosztowna.
- Podanie przedziału budżetowego skraca postępowanie. Obawa, że „wykonawcy zawyżą do budżetu", jest zwykle mniejszym problemem niż trzy oferty różniące się dziesięciokrotnie, bo każdy zgadywał inaczej.
- Dokument powstaje w całości w Twojej przeglądarce — nie widzimy jego treści.
Najczęstsze pytania
Czy muszę podawać budżet? +
Nie musisz, ale warto. Bez przedziału wykonawcy zgadują, a oferty potrafią różnić się o rząd wielkości — nie dlatego, że ktoś zawyża, tylko dlatego, że każdy założył inny zakres.
Czym to się różni od generatora specyfikacji? +
Specyfikacja opisuje produkt: problem, użytkowników, funkcje, integracje. Zapytanie ofertowe opisuje postępowanie: kryteria, wagi, warunki umowy, terminy. Najlepiej wysłać oba dokumenty razem.
Ile firm zaprosić do zapytania? +
Trzy to zwykle rozsądny kompromis: dość, żeby porównać podejścia, i na tyle mało, żeby dało się z każdą porozmawiać. Przy dziesięciu ofertach ocena zajmuje więcej czasu niż sam wybór jest wart.
Czy mogę wysłać to zapytanie także do Was? +
Oczywiście. Orientacyjne widełki poznasz od ręki w kalkulatorze wyceny, pierwszą odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretną wycenę po krótkiej rozmowie.
Powiązane narzędzia
Wszystkie narzędzia →Generator specyfikacji
Odpowiedz na kilkanaście pytań i pobierz gotowy brief w Markdown, który każdy wykonawca zrozumie tak samo.
Generator user stories
Zamień listę życzeń w historyjki z priorytetami i kryteriami akceptacji, które da się wycenić.
Dedykowany czy SaaS
Porównaj całkowity koszt posiadania gotowca abonamentowego i systemu na zamówienie w horyzoncie 3 i 5 lat.
Gdy narzędzie przestaje wystarczać
Systemy, które budujemy w programie pilotażowym z pierwszymi firmami. Zakres pierwszej wersji, uczciwy status prac i formularz zgłoszenia, bez cennika i bez zobowiązań.
Program pilotażowy · CMMS: utrzymanie ruchu
Przestań pilnować przeglądów maszyn w Excelu
Prosty system CMMS dla zakładów produkcyjnych i firm technicznych, które mają 20-500 urządzeń i jedną osobę, która „wie, kiedy co było robione".
Program pilotażowy · KSeF: obieg faktur kosztowych
KSeF dostarcza fakturę. My przeprowadzamy ją przez całą firmę
To nie jest kolejny program do wystawiania faktur. To system, który zajmuje się fakturą kosztową od chwili, gdy spłynie z KSeF, do chwili, gdy zaakceptowana trafi do księgowości i ERP.
Zamień liczby na projekt
Orientacyjne widełki od ręki, odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretna wycena po krótkiej rozmowie. Bez zobowiązań.
Oszacuj projekt w 2 minuty