Dane i pliki
Walidatory numerów — NIP, REGON, KRS, PESEL, IBAN, EAN, VAT UE, KW i VIN
Większość identyfikatorów używanych w polskim obrocie gospodarczym ma wbudowaną cyfrę kontrolną, więc literówkę da się wychwycić bez odpytywania jakiegokolwiek rejestru. Zebraliśmy dziewięć najczęściej używanych w jednym narzędziu — przełączasz zakładkę, wklejasz numer i od razu widzisz nie tylko wynik, ale też powód, dla którego numer został odrzucony.
Za darmo · bez rejestracji · liczy w Twojej przeglądarce
Możesz wkleić z myślnikami i prefiksem PL.
Masz do wyczyszczenia całą bazę?
Ten sam algorytm da się uruchomić na tysiącach rekordów naraz. To typowy pierwszy krok przed integracją z KSeF albo migracją do nowego systemu. Pierwsza odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin.
Napisz do nasJak to działa
- 01
Wybierz rodzaj numeru
NIP, REGON, KRS, PESEL, IBAN, EAN/GTIN, VAT UE, numer księgi wieczystej albo VIN. Każdy ma własny algorytm i własne pułapki.
- 02
Wklej numer w dowolnym formacie
Myślniki, spacje, prefiksy krajowe i małe litery są usuwane albo normalizowane automatycznie.
- 03
Zobacz wynik z uzasadnieniem
Nie tylko „poprawny" albo „błędny", ale też oczekiwana cyfra kontrolna, rozpoznany typ numeru i dane wyciągnięte z jego struktury.
Założenia i ograniczenia
- Poprawna suma kontrolna oznacza tylko, że numer jest zbudowany prawidłowo. Nie potwierdza, że podmiot istnieje, jest czynnym podatnikiem VAT ani że rachunek należy do osoby, która Ci go podała.
- REGON występuje w dwóch długościach (9 i 14 cyfr) i każda ma inny zestaw wag — narzędzia obsługujące tylko wariant krótszy fałszywie odrzucają numery jednostek lokalnych.
- PESEL koduje stulecie w miesiącu: dla osób urodzonych po 1999 roku do miesiąca dodaje się 20. To najczęstsza przyczyna błędnie odczytanych dat urodzenia.
- KRS nie ma cyfry kontrolnej — offline można sprawdzić wyłącznie format i przywrócić obcięte wiodące zera.
- Cyfra kontrolna VIN jest obowiązkowa tylko na rynku Ameryki Północnej, więc fabrycznie poprawny VIN europejski może wypaść jako niezgodny.
- PESEL jest daną osobową w rozumieniu RODO. Dlatego całość liczy się lokalnie — żaden numer nie jest wysyłany, logowany ani zapisywany. Możesz odłączyć internet i narzędzie nadal będzie działać.
Najczęstsze pytania
Czy walidator sprawdza, czy firma naprawdę istnieje? +
Nie. Sprawdzana jest wyłącznie poprawność matematyczna numeru. Istnienie podmiotu i jego status VAT zweryfikujesz w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów, a dane rejestrowe w wyszukiwarce KRS.
Dlaczego nie sprawdzacie numeru na białej liście VAT? +
Bo API wykazu podatników VAT ma dobowe limity zapytań, przez które nie da się udostępnić tego jako darmowej usługi przeglądarkowej dla wszystkich. Zamiast dawać narzędzie, które przestaje działać po południu, mówimy wprost, gdzie to sprawdzić.
Czy wpisane numery gdzieś trafiają? +
Nie. Cała walidacja wykonuje się w Twojej przeglądarce. Nic nie jest wysyłane na serwer, nie trafia do logów i nie jest zapisywane — dotyczy to także numerów PESEL.
Mam do sprawdzenia całą bazę, nie pojedyncze numery +
Do tego służy nasz audyt jakości bazy kontrahentów: wrzucasz plik CSV i dostajesz raport dla wszystkich rekordów naraz, razem z duplikatami i brakami. Ten sam silnik, inna skala.
Który numer sprawia najwięcej problemów w bazach danych? +
Bezkonkurencyjnie te z wiodącymi zerami: KRS, numer księgi wieczystej i EAN. Excel traktuje je jak liczby i obcina zera przy imporcie, przez co rekordy przestają się zgadzać z rejestrami.
Powiązane narzędzia
Wszystkie narzędzia →Audyt bazy kontrahentów
Błędne NIP-y, duplikaty, braki i niespójne formaty w Twojej bazie — raport w kilka sekund, plik nie opuszcza przeglądarki.
Podgląd JPK i KSeF
Wrzuć plik JPK_V7 albo fakturę KSeF w formacie FA(3) i zobacz czytelne podsumowanie oraz wykryte anomalie.
Gotowość do KSeF
Czternaście pytań o systemy, dane i procesy. Wynik: ocena gotowości i lista konkretnych braków do zamknięcia.
Zamień liczby na projekt
Orientacyjne widełki od ręki, odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretna wycena po krótkiej rozmowie. Bez zobowiązań.
Oszacuj projekt w 2 minuty