Przejdź do treści
Exmoor Software
EN Wycena

Zgodność i przepisy

Audyt gotowości do KSeF — sprawdź, czego brakuje Twojej firmie

Walidatorów XML dla KSeF jest już kilkanaście i większość działa dobrze. Znacznie rzadziej ktoś odpowiada na wcześniejsze pytanie: czy Twoja firma w ogóle jest gotowa, żeby te faktury wystawiać i odbierać automatycznie. To narzędzie sprawdza warstwę wyżej — systemy, dane kontrahentów, uprawnienia, obieg dokumentów i plan awaryjny.

Za darmo · bez rejestracji · liczy w Twojej przeglądarce

Odpowiedz na wszystkie pytania. Wynik przelicza się na bieżąco.

  1. 1. Twój system fakturowy potrafi wystawić fakturę w strukturze FA(3)
  2. 2. Potraficie odebrać i zaksięgować faktury przychodzące z KSeF
  3. 3. Wiecie, od której daty obowiązek dotyczy Waszej firmy
  4. 4. Dane kontrahentów (NIP) w bazie są kompletne i zweryfikowane
  5. 5. Nadane są uprawnienia do KSeF dla właściwych osób i biura rachunkowego
  6. 6. Macie sposób uwierzytelnienia do KSeF i wiecie, kto nim zarządza
  7. 7. Przetestowaliście wystawienie i odbiór faktury w środowisku testowym
  8. 8. Wiecie, co zrobić z załącznikami i informacjami spoza struktury faktury
  9. 9. Macie plan na tryb offline i niedostępność KSeF
  10. 10. Ustalona jest ścieżka archiwizacji i dostępu do faktur
  11. 11. Faktury sprzedażowe wychodzą z jednego systemu, a nie z kilku miejsc
  12. 12. Zespół sprzedaży i księgowości wie, co zmienia się w codziennej pracy
  13. 13. Biuro rachunkowe lub księgowość potwierdziło swoje przygotowanie
  14. 14. Jest wyznaczona osoba odpowiedzialna za wdrożenie KSeF

Dużo do zrobienia

Kluczowe elementy nie są jeszcze ustawione. Dobrze, że sprawdzasz to teraz, a nie pod presją terminu.

Gotowość

Gotowość

0%

Wynik ważony - pytania o system i odbiór faktur ważą najwięcej.

Odpowiedzi

0 / 14

Co zamknąć, od najważniejszego

Odpowiedz na wszystkie pytania, żeby zobaczyć pełną listę braków.

Potrzebujecie integracji z KSeF?

Robimy integracje KSeF i innych systemów oraz audyty techniczne (od 3 000 zł). Orientacyjne widełki poznasz od ręki w kalkulatorze wyceny, a pierwszą odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin.

Oszacuj projekt w 2 minuty

Jak to działa

  1. 01

    Odpowiedz na 14 pytań

    Każde dotyczy jednego obszaru: system fakturowy, dane kontrahentów, uprawnienia, odbiór faktur, załączniki, tryb offline, archiwizacja i osoba odpowiedzialna.

  2. 02

    Zobacz ocenę i wagi

    Pytania mają różną wagę. Brak systemu zdolnego wystawić FA(3) waży dużo więcej niż nieustalona ścieżka archiwizacji.

  3. 03

    Dostajesz listę braków

    Nie sam wynik procentowy, tylko konkretne zdania: co jest niezamknięte i od czego zacząć.

Założenia i ograniczenia

  • Terminy obowiązku KSeF wynikają z ustawy: od 1 lutego 2026 dla podatników, których sprzedaż w 2024 przekroczyła 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych podatników.
  • Odbierać faktury z KSeF muszą wszyscy podatnicy już od 1 lutego 2026 — także ci, którzy sami zaczną wystawiać dopiero w kwietniu.
  • Najmniejsi podatnicy mogą korzystać z faktur papierowych lub innych elektronicznych do 30 września 2026.
  • Od 1 lutego 2026 obowiązującą strukturą logiczną faktury jest FA(3).
  • To narzędzie nie jest poradą podatkową ani prawną. Służy do uporządkowania przygotowań technicznych — w sprawach interpretacji przepisów skonsultuj się z księgowością lub doradcą podatkowym.

Najczęstsze pytania

Czy to jest walidator plików XML? +

Nie. Walidatory sprawdzają pojedynczą fakturę względem schemy FA(3) i jest ich już na rynku sporo. To narzędzie odpowiada na wcześniejsze pytanie: czy Twoje systemy i procesy są gotowe, żeby takie pliki w ogóle powstawały i były odbierane automatycznie.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla mojej firmy? +

Od 1 lutego 2026 dla podatników ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorców, od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych podatników. Odbiór faktur z KSeF obowiązuje wszystkich już od 1 lutego 2026.

Co, jeśli wynik wyjdzie niski? +

To dobra wiadomość, jeśli sprawdzasz to teraz, a nie tydzień przed terminem. Lista braków jest uporządkowana według wagi — zacznij od góry. Większość pozycji da się zamknąć po stronie konfiguracji i procesu, bez pisania kodu.

Pomagacie we wdrożeniu integracji z KSeF? +

Tak, integracje z KSeF i innymi systemami to jedna z naszych usług. Audyt techniczny zaczyna się od 3 000 zł, a orientacyjne widełki dla integracji policzysz od ręki w kalkulatorze wyceny. Pierwszą odpowiedź od człowieka dostaniesz w ciągu 24 godzin.

Czy moje odpowiedzi gdzieś trafiają? +

Nie. Ankieta działa w całości w przeglądarce, nic nie jest wysyłane na serwer ani zapisywane.

Powiązane narzędzia

Wszystkie narzędzia →

Terminy KSeF

Dwa pytania i masz swoje daty: od kiedy wystawiasz, od kiedy odbierasz i ile zostało dni.

Podgląd JPK i KSeF

Wrzuć plik JPK_V7 albo fakturę KSeF w formacie FA(3) i zobacz czytelne podsumowanie oraz wykryte anomalie.

Checklista RODO

Sprawdź, czy Wasza aplikacja realizuje RODO naprawdę, a nie tylko w polityce prywatności.

Powiązane usługi

Rozwiązania AI

Automatyzacje, chatboty i analiza danych oparte o AI - wdrażane odpowiedzialnie, z kontrolą jakości i kosztów.

Konsultacje techniczne

Audyt, wybór technologii i architektury, doradztwo przy MVP i skalowaniu - zanim wydasz budżet na development.

Zamień liczby na projekt

Orientacyjne widełki od ręki, odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretna wycena po krótkiej rozmowie. Bez zobowiązań.

Oszacuj projekt w 2 minuty