Zgodność i przepisy
Terminy KSeF — od kiedy obowiązek dotyczy Twojej firmy
Harmonogram KSeF ma trzy progi wejścia i jeden termin, który dotyczy wszystkich niezależnie od wielkości — i właśnie ten ostatni najczęściej umyka. Odpowiedz na dwa pytania, a zobaczysz swoje daty razem z licznikiem dni, który został do Twojego terminu.
Za darmo · bez rejestracji · liczy w Twojej przeglądarce
Twoje terminy
Odpowiedz na pytania, żeby zobaczyć swoje terminy.
Zdążycie z integracją do tego terminu?
Sprawdź najpierw, czego brakuje, w audycie gotowości do KSeF. Jeśli potrzebna jest integracja, orientacyjne widełki poznasz od ręki w kalkulatorze wyceny, a pierwszą odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin.
Zrób audyt gotowościJak to działa
- 01
Odpowiedz na pytanie o skalę
Czy sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł. Ten próg wyznacza pierwszą grupę wchodzącą do systemu.
- 02
Doprecyzuj, jeśli jesteś małym podatnikiem
Miesięczna sprzedaż brutto do 10 000 zł przesuwa obowiązek wystawiania na 2027 rok.
- 03
Zobacz komplet dat
Data wystawiania, data odbioru dotycząca wszystkich, granica dla faktur papierowych, początek sankcji i licznik dni.
Założenia i ograniczenia
- Obowiązek wystawiania: od 1 lutego 2026 dla podatników, których sprzedaż w 2024 przekroczyła 200 mln zł; od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorców; od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych podatników.
- Obowiązek odbierania faktur z KSeF dotyczy wszystkich podatników od 1 lutego 2026 — także tych, którzy sami zaczną wystawiać dopiero w kwietniu. To najczęściej przeoczany termin z całego harmonogramu.
- Najmniejsi podatnicy mogą korzystać z faktur papierowych lub innych elektronicznych do 30 września 2026.
- W całym 2026 roku nie przewidziano sankcji za nieprawidłowości związane z KSeF. Sankcje zaczynają obowiązywać od 1 stycznia 2027.
- To narzędzie nie jest poradą podatkową. Progi liczą się według przepisów, których interpretacja w przypadkach granicznych należy do księgowości lub doradcy podatkowego — zwłaszcza przy grupach kapitałowych i działalności rozpoczętej w trakcie roku.
Najczęstsze pytania
Jestem małą firmą, czy KSeF w ogóle mnie dotyczy? +
Tak, tylko później. Najmniejsi podatnicy zaczynają wystawiać przez KSeF od 1 stycznia 2027 i mogą korzystać z faktur papierowych do 30 września 2026. Ale odbierać faktury z KSeF muszą już od 1 lutego 2026 — to dotyczy wszystkich.
Co znaczy „sprzedaż powyżej 200 mln zł"? +
Chodzi o wartość sprzedaży za rok 2024, która decyduje o przypisaniu do pierwszej grupy wchodzącej do systemu 1 lutego 2026. W przypadkach granicznych i przy grupach kapitałowych warto potwierdzić kwalifikację z księgowością.
Czy naprawdę nie ma kar w 2026 roku? +
Sankcje przewidziane dla KSeF zaczynają obowiązywać od 1 stycznia 2027, więc rok 2026 jest okresem przejściowym. Nie zwalnia to jednak z samego obowiązku wystawiania i odbierania faktur w wyznaczonych terminach.
Mam terminy, co dalej? +
Sprawdź, czego brakuje, w naszym audycie gotowości do KSeF — czternaście pytań o systemy, dane i procesy, na końcu lista braków uporządkowana według wagi.
Powiązane narzędzia
Wszystkie narzędzia →Gotowość do KSeF
Czternaście pytań o systemy, dane i procesy. Wynik: ocena gotowości i lista konkretnych braków do zamknięcia.
Podgląd JPK i KSeF
Wrzuć plik JPK_V7 albo fakturę KSeF w formacie FA(3) i zobacz czytelne podsumowanie oraz wykryte anomalie.
Walidatory numerów
Dziewięć identyfikatorów w jednym miejscu: suma kontrolna, rozpoznany typ i powód błędu.
Zamień liczby na projekt
Orientacyjne widełki od ręki, odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretna wycena po krótkiej rozmowie. Bez zobowiązań.
Oszacuj projekt w 2 minuty