Dane i pliki
Audyt jakości bazy kontrahentów — wrzuć CSV i zobacz, co jest nie tak
Zanim zintegrujesz bazę kontrahentów z KSeF, przeniesiesz ją do nowego systemu albo puścisz z niej masową wysyłkę, warto wiedzieć, w jakim jest stanie. To narzędzie rozpoznaje kolumny automatycznie, sprawdza sumy kontrolne wszystkich numerów, szuka duplikatów po numerze i po nazwie oraz wskazuje kolumny z niespójnym formatem. Plik jest czytany lokalnie i nie jest nigdzie wysyłany.
Za darmo · bez rejestracji · liczy w Twojej przeglądarce
Przeciągnij plik CSV albo kliknij, żeby wybrać
Plik jest czytany w Twojej przeglądarce i nigdzie nie jest wysyłany. Z Excela: Plik, Zapisz jako, CSV.
Jak to działa
- 01
Wrzuć plik CSV
Separator przecinkiem albo średnikiem, kodowanie UTF-8 albo Windows-1250 — rozpoznajemy jedno i drugie. Z Excela: Zapisz jako, CSV.
- 02
Kolumny rozpoznawane są automatycznie
Po nagłówku i po zawartości: NIP, REGON, KRS, IBAN, VAT UE, EAN, e-mail, telefon, kod pocztowy, data, kwota.
- 03
Dostajesz raport i listę rekordów do poprawy
Wypełnienie kolumn, błędne sumy kontrolne, duplikaty, niespójne formaty. Listę problematycznych wierszy pobierasz jako CSV.
Założenia i ograniczenia
- Plik jest czytany w całości w Twojej przeglądarce. Nie jest wysyłany na nasz serwer, nie jest zapisywany i nie mamy do niego dostępu — możesz odłączyć internet po wczytaniu strony i narzędzie nadal zadziała.
- Obsługujemy CSV, a nie XLSX. To świadoma decyzja: parsowanie plików Excela wymagałoby dużej biblioteki, która spowolniłaby stronę wszystkim, także tym, którzy z audytu nie korzystają. Eksport do CSV zajmuje w Excelu kilka sekund.
- Rozpoznawanie kolumn jest heurystyczne: opiera się na nagłówku i na tym, co faktycznie siedzi w komórkach. Jeśli kolumna została rozpoznana źle, możesz zmienić jej typ ręcznie.
- Duplikaty po nazwie wykrywamy po normalizacji: pomijamy wielkość liter, formy prawne, znaki interpunkcyjne i polskie znaki diakrytyczne. „P.P.H.U. Kowalski sp. z o.o." i „PPHU KOWALSKI Sp. z o. o." zostaną wskazane jako ten sam podmiot.
- Wynik jest wskazówką, nie wyrokiem. Rekord z błędną sumą kontrolną numeru prawie zawsze wymaga poprawy, ale duplikat po nazwie może być dwoma realnie różnymi oddziałami.
- Dla dużych plików przetwarzanie idzie porcjami, żeby nie zablokować przeglądarki. Kilkadziesiąt tysięcy wierszy to nadal kwestia sekund.
Najczęstsze pytania
Czy mój plik z danymi klientów gdzieś trafia? +
Nie. Cała analiza wykonuje się w Twojej przeglądarce — plik nie jest wysyłany na żaden serwer, nie trafia do logów i nie jest przez nas przechowywany. Możesz to sprawdzić: wczytaj stronę, odłącz internet i wrzuć plik. Narzędzie nadal zadziała.
Mam plik XLSX, a nie CSV +
W Excelu wybierz Plik, Zapisz jako i format CSV. Świadomie nie wbudowaliśmy parsera XLSX, bo to duża biblioteka, która spowalniałaby stronę wszystkim odwiedzającym.
Co zrobić z wynikiem? +
Pobierz listę problematycznych wierszy jako CSV, popraw je w źródłowym systemie i uruchom audyt ponownie. Najpierw błędne sumy kontrolne i braki w kluczowych polach, dopiero potem duplikaty — te wymagają decyzji człowieka.
Dlaczego to ważne przed integracją albo migracją? +
Bo systemy docelowe odrzucają błędne rekordy, a przy imporcie kilkudziesięciu tysięcy pozycji odrzucenia wychodzą pojedynczo i po kolei. Wyczyszczenie bazy przed startem zamienia tygodnie poprawek na jeden przebieg.
Możecie to zrobić za nas na całej bazie produkcyjnej? +
Tak, czyszczenie i deduplikacja danych to typowy element przygotowania do migracji albo integracji. Audyt techniczny zaczyna się od 3 000 zł, a orientacyjne widełki poznasz od ręki w kalkulatorze wyceny. Pierwszą odpowiedź od człowieka dostaniesz w ciągu 24 godzin.
Powiązane narzędzia
Wszystkie narzędzia →Walidatory numerów
Dziewięć identyfikatorów w jednym miejscu: suma kontrolna, rozpoznany typ i powód błędu.
Podgląd JPK i KSeF
Wrzuć plik JPK_V7 albo fakturę KSeF w formacie FA(3) i zobacz czytelne podsumowanie oraz wykryte anomalie.
Koszt integracji
Policz pracochłonność i widełki kosztu połączenia ERP, sklepu, magazynu i księgowości.
Zamień liczby na projekt
Orientacyjne widełki od ręki, odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretna wycena po krótkiej rozmowie. Bez zobowiązań.
Oszacuj projekt w 2 minuty