Generatory dokumentów
Generator zapytania ofertowego IT — porównywalne oferty zamiast chaosu
Specyfikacja mówi, co ma powstać. Zapytanie ofertowe mówi, jak wybierzecie wykonawcę — i to ono decyduje, czy oferty da się w ogóle porównać. Bez podanych kryteriów i wag każdy dostawca optymalizuje pod cenę, bo to jedyna rzecz, którą widzi. Ten generator składa dokument, który to porządkuje.
Za darmo · bez rejestracji · liczy w Twojej przeglądarce
1. Zamawiający i przedmiot
Branża i skala. Nazwę możesz podać dopiero po podpisaniu NDA.
Jednym zdaniem: co ma powstać.
Po czym poznacie, że projekt się udał. Najlepiej mierzalnie.
2. Zakres postępowania
Główne obszary. Szczegóły funkcjonalne warto dołączyć osobnym briefem.
Co wykonawca ma wprost pominąć w wycenie.
Systemy, technologie narzucone, ograniczenia hostingowe.
3. Kryteria wyboru
Np. cena, doświadczenie w branży, termin, sposób pracy, jakość komunikacji.
Jeśli podasz wagi, dostaniesz oferty porównywalne. Bez wag każdy optymalizuje pod cenę.
4. Budżet i harmonogram
Np. etapy z odbiorami, płatność po etapie.
5. Warunki współpracy
Przeniesienie autorskich praw majątkowych albo licencja - obie formy są normalne, ale trzeba to ustalić przed startem.
6. Tryb postępowania
Do kiedy i w jakiej formie wykonawcy mogą pytać o doprecyzowanie.
Podgląd zapytania
# Zapytanie ofertowe - projekt IT ## 1. Zamawiający i przedmiot **Kim jest zamawiający** _do ustalenia_ **Przedmiot zapytania** _do ustalenia_ **Cel biznesowy** _do ustalenia_ ## 2. Zakres postępowania **Zakres objęty ofertą** _do ustalenia_ **Poza zakresem** _do ustalenia_ **Wymagane integracje i środowisko** _do ustalenia_ ## 3. Kryteria wyboru **Kryteria oceny ofert** _do ustalenia_ **Wagi kryteriów** _do ustalenia_ **Wymagane referencje lub doświadczenie** _do ustalenia_ ## 4. Budżet i harmonogram **Przedział budżetowy** _do ustalenia_ **Oczekiwany termin realizacji** _do ustalenia_ **Kamienie milowe i sposób rozliczenia** _do ustalenia_ ## 5. Warunki współpracy **Forma umowy** _do ustalenia_ **Prawa do kodu** _do ustalenia_ **Oczekiwana gwarancja i wsparcie po wdrożeniu** _do ustalenia_ ## 6. Tryb postępowania **Termin składania ofert** _do ustalenia_ **Osoba do kontaktu** _do ustalenia_ **Tryb zadawania pytań** _do ustalenia_ ## Punkty otwarte Poniższe punkty nie zostały jeszcze rozstrzygnięte. Prosimy o odniesienie się do nich w ofercie lub o zadanie pytania w wyznaczonym trybie. - Kim jest zamawiający - Przedmiot zapytania - Cel biznesowy - Zakres objęty ofertą - Poza zakresem - Wymagane integracje i środowisko - Kryteria oceny ofert - Wagi kryteriów - Wymagane referencje lub doświadczenie - Przedział budżetowy - Oczekiwany termin realizacji - Kamienie milowe i sposób rozliczenia - Forma umowy - Prawa do kodu - Oczekiwana gwarancja i wsparcie po wdrożeniu - Termin składania ofert - Osoba do kontaktu - Tryb zadawania pytań --- _Dokument wygenerowany darmowym narzędziem Exmoor Software (exmoor.pl/narzedzia). Treść należy w całości do zamawiającego._
Chcecie, żebyśmy odpowiedzieli na to zapytanie?
Orientacyjne widełki poznasz od ręki w kalkulatorze wyceny. Pierwszą odpowiedź od człowieka dostaniesz w ciągu 24 godzin, a konkretną wycenę po krótkiej rozmowie o zakresie.
Oszacuj projekt w 2 minutyJak to działa
- 01
Opisz postępowanie
Kto pyta, o co, w jakim zakresie i co jest wprost poza zakresem oferty.
- 02
Podaj kryteria i wagi
To najważniejsza sekcja. Jeśli cena ma ważyć 40%, a doświadczenie w branży 30%, napisz to wprost — dostaniesz oferty ułożone pod te kryteria.
- 03
Ustal warunki i tryb
Model rozliczenia, prawa do kodu, gwarancja, termin składania ofert i sposób zadawania pytań. Pobierasz gotowy plik .md.
Założenia i ograniczenia
- Ten dokument nie jest wzorem umowy ani dokumentem zamówienia publicznego. To zapytanie handlowe dla postępowania prywatnego.
- Zakres funkcjonalny lepiej dołączyć osobnym briefem — do tego służy nasz generator specyfikacji. Rozdzielenie „co budujemy" od „jak wybieramy" ułatwia pracę obu stronom.
- Prawa do kodu: przeniesienie autorskich praw majątkowych i licencja to dwa różne, całkowicie normalne modele. Ważne, żeby wybrać świadomie przed startem, bo późniejsza zmiana bywa kosztowna.
- Podanie przedziału budżetowego skraca postępowanie. Obawa, że „wykonawcy zawyżą do budżetu", jest zwykle mniejszym problemem niż trzy oferty różniące się dziesięciokrotnie, bo każdy zgadywał inaczej.
- Dokument powstaje w całości w Twojej przeglądarce — nie widzimy jego treści.
Najczęstsze pytania
Czy muszę podawać budżet? +
Nie musisz, ale warto. Bez przedziału wykonawcy zgadują, a oferty potrafią różnić się o rząd wielkości — nie dlatego, że ktoś zawyża, tylko dlatego, że każdy założył inny zakres.
Czym to się różni od generatora specyfikacji? +
Specyfikacja opisuje produkt: problem, użytkowników, funkcje, integracje. Zapytanie ofertowe opisuje postępowanie: kryteria, wagi, warunki umowy, terminy. Najlepiej wysłać oba dokumenty razem.
Ile firm zaprosić do zapytania? +
Trzy to zwykle rozsądny kompromis: dość, żeby porównać podejścia, i na tyle mało, żeby dało się z każdą porozmawiać. Przy dziesięciu ofertach ocena zajmuje więcej czasu niż sam wybór jest wart.
Czy mogę wysłać to zapytanie także do Was? +
Oczywiście. Orientacyjne widełki poznasz od ręki w kalkulatorze wyceny, pierwszą odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretną wycenę po krótkiej rozmowie.
Powiązane narzędzia
Wszystkie narzędzia →Generator specyfikacji
Odpowiedz na kilkanaście pytań i pobierz gotowy brief w Markdown, który każdy wykonawca zrozumie tak samo.
Generator user stories
Zamień listę życzeń w historyjki z priorytetami i kryteriami akceptacji, które da się wycenić.
Dedykowany czy SaaS
Porównaj całkowity koszt posiadania gotowca abonamentowego i systemu na zamówienie w horyzoncie 3 i 5 lat.
Zamień liczby na projekt
Orientacyjne widełki od ręki, odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretna wycena po krótkiej rozmowie. Bez zobowiązań.
Oszacuj projekt w 2 minuty