Generatory dokumentów
Generator specyfikacji oprogramowania — brief, który da się wycenić
Najczęstszą przyczyną rozjeżdżających się wycen nie jest różnica stawek, tylko to, że każdy wykonawca zrozumiał zakres inaczej. Ten generator prowadzi Cię przez pytania, które i tak padną na pierwszej rozmowie, i składa z odpowiedzi brief. Możesz go wysłać trzem firmom i porównać oferty na tych samych założeniach — także naszym konkurentom.
Za darmo · bez rejestracji · liczy w Twojej przeglądarce
1. Kontekst biznesowy
Branża, skala, model działania. Bez nazwy, jeśli wolisz.
Opisz problem, nie rozwiązanie. „Tracimy zamówienia w mailach" mówi więcej niż „potrzebujemy CRM".
Excel, papier, gotowy system, kombinacja wszystkiego.
2. Użytkownicy
Role, np. handlowcy, magazyn, księgowość, klienci zewnętrzni.
3. Zakres funkcjonalny
Bez tego system nie ma sensu. Jedna funkcja w wierszu.
Świadome odłożenie tych rzeczy potrafi obniżyć koszt pierwszej wersji o połowę.
Najbardziej niedoceniane pole w całym briefie.
4. Integracje i dane
Np. system księgowy, KSeF, Baselinker, Allegro, bramka płatnicza, kurierzy.
5. Ograniczenia
Dane osobowe, RODO, dane wrażliwe, wymagania branżowe, polityka hostingu.
6. Budżet i termin
Jeśli jest twarda data i powód (np. obowiązek KSeF), napisz go wprost.
Podgląd briefu
# Brief na oprogramowanie ## 1. Kontekst biznesowy **Czym zajmuje się firma** _do ustalenia_ **Jaki problem ma rozwiązać system** _do ustalenia_ **Jak to działa dzisiaj** _do ustalenia_ ## 2. Użytkownicy **Kto będzie korzystał z systemu** _do ustalenia_ **Ilu użytkowników docelowo** _do ustalenia_ ## 3. Zakres funkcjonalny **Funkcje niezbędne** _do ustalenia_ **Funkcje przydatne, ale nie na start** _do ustalenia_ **Czego system NIE ma robić** _do ustalenia_ ## 4. Integracje i dane **Z jakimi systemami musi się integrować** _do ustalenia_ **Czy trzeba przenieść istniejące dane** _do ustalenia_ ## 5. Ograniczenia **Gdzie ma działać** _do ustalenia_ **Wymagania dotyczące danych i bezpieczeństwa** _do ustalenia_ ## 6. Budżet i termin **Przedział budżetowy** _do ustalenia_ **Oczekiwany termin** _do ustalenia_ **Kto podejmuje decyzję i jak wygląda proces** _do ustalenia_ ## Otwarte pytania Poniższe punkty nie zostały jeszcze rozstrzygnięte. Wykonawca powinien je zaadresować w ofercie, a nie pominąć. - Czym zajmuje się firma - Jaki problem ma rozwiązać system - Jak to działa dzisiaj - Kto będzie korzystał z systemu - Ilu użytkowników docelowo - Funkcje niezbędne - Funkcje przydatne, ale nie na start - Czego system NIE ma robić - Z jakimi systemami musi się integrować - Czy trzeba przenieść istniejące dane - Gdzie ma działać - Wymagania dotyczące danych i bezpieczeństwa - Przedział budżetowy - Oczekiwany termin - Kto podejmuje decyzję i jak wygląda proces --- _Dokument wygenerowany darmowym narzędziem Exmoor Software (exmoor.pl/narzedzia). Treść należy w całości do autora briefu._
Masz gotowy brief?
Orientacyjne widełki poznasz od ręki w kalkulatorze wyceny. Na pierwszą wiadomość odpowiada człowiek w ciągu 24 godzin, a konkretną wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie o zakresie.
Oszacuj projekt w 2 minutyJak to działa
- 01
Przejdź przez sekcje
Kontekst biznesowy, użytkownicy, zakres funkcjonalny, integracje, dane i ograniczenia, budżet i termin. Żadne pole nie jest obowiązkowe.
- 02
Zaznacz, czego nie wiesz
Niewypełnione sekcje trafiają do briefu jako otwarte pytania. To wartościowa informacja dla wykonawcy, a nie brak.
- 03
Pobierz i wyślij
Kopiujesz treść do schowka albo pobierasz plik .md. Żadnego e-maila, żadnej rejestracji.
Założenia i ograniczenia
- Brief nie jest umową ani dokumentacją techniczną. Służy do tego, żeby rozmowa o zakresie zaczęła się od konkretów zamiast od domysłów.
- Otwarte pytania w briefie są celowe. Wykonawca, który je zignoruje i od razu poda cenę, prawdopodobnie zgaduje.
- Wynik powstaje w całości w Twojej przeglądarce. Nie widzimy treści Twojego briefu, chyba że sam nam go przyślesz.
- Jeśli po wypełnieniu okaże się, że zakres jest dużo większy niż zakładałeś, to normalne — lepiej dowiedzieć się o tym przed podpisaniem umowy niż w połowie projektu.
Najczęstsze pytania
Czy muszę wypełnić wszystkie pola? +
Nie. Każde pole możesz zostawić puste, a generator zamieni je na otwarte pytanie w gotowym dokumencie. Brief z pięcioma szczerymi znakami zapytania jest lepszą podstawą do rozmowy niż brief zgadywany na siłę.
Czy mogę wysłać ten brief innej firmie niż Exmoor? +
Tak i właśnie o to chodzi. Dokument nie zawiera naszego brandingu ani żadnych zapisów wiążących. Porównanie kilku ofert na tej samej specyfikacji jest w Twoim interesie.
W jakim formacie dostaję wynik? +
Markdown — otworzy się w każdym edytorze tekstu, wklei do Worda, Google Docs, Notion czy do maila bez utraty struktury.
Co dalej, kiedy mam gotowy brief? +
Możesz od ręki policzyć orientacyjne widełki w naszym kalkulatorze wyceny. Na pierwszą wiadomość odpowiada u nas człowiek w ciągu 24 godzin, a konkretną wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie o zakresie.
Powiązane narzędzia
Wszystkie narzędzia →Zamień liczby na projekt
Orientacyjne widełki od ręki, odpowiedź od człowieka w ciągu 24 godzin, a konkretna wycena po krótkiej rozmowie. Bez zobowiązań.
Oszacuj projekt w 2 minuty